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发表于:2017年7月6日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Data Security Risks during ERP Implementation - Playing Safe译文

 

 

ERP软件能管理和规范大量的重要业务数据和运营,无疑是任何企业都不可或缺的工具。ERP系统的本质和目标使其极易受到安全风险的困扰,尤其是在实施和/或过渡阶段。这就是为什么企业在实施过程中要保持谨慎,以规避一些最常见的ERP数据安全风险,例如明显的安全漏洞,通信错误和劣质数据。

 

 

在ERP实施过程中,您能通过以下途径消除数据安全风险:

 

 

1.无论您是选择内部部署还是云端ERP软件,您的首要考虑都是能否安全托管所有的业务运营和数据。采用内部部署时,有专门的技术团队来管理系统;而采用云端ERP解决方案时,则由供应商来承担这一工作。从数据安全上看,在云端平台上托管ERP系统可能看似不合常理,但其实不是这样,因为无论是SaaS还是云端ERP供应商,都在数据安全上采取了万全之策,这意味着他们会专门投入资源,采取措施来保障数据安全。当您难以投入大量资金和时间来保障ERP数据安全时,云端ERP软件将是您的理想选择。

 

 

2.您的ERP解决方案应该是功能全面的企业套件,而不是为已经存在的企业解决方案锦上添花的一个子系统。如果在实施了ERP软件后,您仍然要依赖大量的系统或工具,比如电子表格等等,那么您的重要业务数据就岌岌可危了。因此,所有的过时系统和流程都要在新实施的ERP软件中得到映射。这样,您就有了安全的数据中枢。

 

 

3.新实施的ERP软件确实会影响到企业所有员工,但并不意味着所有人都要享有完整的系统访问权限。比如,销售团队需要访问库存信息,但并不需要生产数据访问权限。因此,在ERP实施过程中,我们建议您分配协议,限制不同员工的访问权限,让他们只能访问到需要查看的数据。此时,您能与ERP供应商或合作伙伴共同创建受密码保护的程序段或控制面板。

 

 

4.使用旧版本的ERP解决方案可能会造成错误层出不穷,让业务数据暴露在风险下。旧版本的软件不仅低效、运行缓慢,难以管理数据,还极易受到恶意软件、黑客和病毒的攻击。升级ERP系统的目标就是为了修补bug和安全漏洞。而自行升级旧版本软件最终可能造成一片混乱。

 

 

总结

 

 

记住,如果您选择使用SaaS云端ERP软件,那么总有办法消除数据安全风险,因为您的供应商会适时安装和推出系统更新,无需依赖内部技术人员,从而为您节省大量的时间和资金。

 

 

如果您也想踏上ERP实施之路,或者想要避开所有的数据安全风险,那么请马上联系Sage。我们是ERP专家,很乐意在ERP软件实施的任何阶段为您提供帮助。如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

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