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发表于:2017年7月25日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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【译文】5 Mistakes to Avoid When Choosing Accounting Software

 

作者:Jaleidy Tannenbaum

 

 

中小型企业在购置会计软件时选择很多。当您在为企业评估各款软件时,一定要避免那些容易犯下的错误,它们会减少购置软件带来的好处及回报。

 

 

如果您企业的IT及会计部门规模有限,您现在以及今后都不想要一套过于臃肿的系统。如何在选购过程中避免犯下那些常见错误呢?最好的方法就是同带增值服务的经销商合作,他们会帮助您评估各项产品并做出适合您的选择。

 

 

以下是选购会计软件时要避免的5个错误:

 

 

错误1:没有设置目标及挑战

 

 

您希望从新购置的会计软件中得到什么?要想回答好这个问题,您必须考虑清楚两方面的内容:您现在面临的挑战以及将来希望实现的目标。

 

 

为了清楚的找出挑战,同您的会计人员及其他相关人员聊一聊。他们会非常乐意说出对现有系统或操作的不满;而您的首要任务就是解决他们所提出的这些问题。举例来说,让财务季报及年报简单化会是个不错的目标,这往往是让很多部门员工头疼的东西。

 

 

错误2:挑最便宜的买

 

 

您需要的是一款功能齐全、具备行业专属特性并且性价比高的会计软件。最好还能整合各种智能化商务、客户管理关系等其他应用。便宜的系统往往只是最初的价格低而已,您为了提升后续性能所付出的代价往往更大。

 

 

错误3:购买预置型软件

 

 

成长中的企业需要移动、远程工作者以及分散的合伙人,能够随时随地地查阅使用各种数据;预置型软件不具备那些现代化的企业应用。在高绩效的企业中,员工及合作伙伴需要一套全天候的系统,而这一点只有靠云”系统才能实现。

 

 

错误4:认为数据集合很简单                   

 

 

弄清企业的重要数据在哪,或者更确切地说,哪些数据是您的IT部门需要保留并存入新的会计软件中去的。如果软件及数据库不能具备快速的后台运行能力,您的系统及进程很可能被拖累。大多数的现代化会计软件运用了MYSQL数据库(由瑞典 MySQL AB公司开发的关系型数据库)结构以及SMB(协议名)分区方式。

 

 

错误5:忽视安全性问题

 

 

黑客正不断地将目标对准中小型企业,因为这些企业往往能够提供通往大型企业重要数据资源的后门。您一定不希望您的企业成为一场安全事故的罪魁祸首吧?您的企业会被追究法律责任,遭受信誉危机、罚款甚至更糟的情况。好消息是,现代化会计软件通过正确的安装,能够提供基于角色的安全功能。

 

 

有资质的会计软件经销商能够在您挑选软件的准备、评估及安装过程中提供指引,帮助您避免犯下上述错误。如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

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