在管理和存储海量的商业数据时，电子表格是比较经济实惠的一个工具。这也是促使大量小型企业和初创企业选择电子表格的主要原因。

实际上，在企业成立的初期阶段，电子表格往往是企业解决方案的首选。随着企业不断发展和扩展，生成的数据量也急剧膨胀。用电子表格来管理大量数据、确定和生成准确的财务报表、更新库存、处理发票、计费和跟踪客户互动，可以说既耗时又乏味。这时候，电子表格就已经无法支撑企业发展了！

电子表格的主要问题在于和其他系统处于割裂状态。ERP软件此时就是最理想的选择，因其能够无缝集成其他的业务流程解决方案。

当出现以下迹象时，则说明您的企业需要集成化的ERP解决方案了：

– 难以跟踪和管理库存

– 销量全靠猜

– 客户体验不佳

– 难以跟踪数据

– 难以管理会计

ERP软件能够为您提供一个完全集成化的系统，可以自动化重要的业务流程，并分析企业数据。库存、销量、会计等信息都能一手掌控。

和电子表格一刀两断，说这是除旧立新，是有原因的：

评估当前的数据流程

企业使用ERP系统后，便能够采集到实时数据，无需管理和跟踪多个电子表格。因此，您能随时搜索到所需的业务数据，各部门也能提高数据使用效率，并交付实时的数据。

轻松过滤数据

使用ERP系统后，企业获取各类型的数据便易如反掌。ERP能够管理海量的数据，改进决策能力，从而让企业更高效地运营。

分解数据

ERP能根据业务需求，为您提供多样化的模块，比如定单输入模块、采购单输入模块、客户模块、供应商模块、总账模块，等等。因此，ERP软件能以更人性化的方式让您轻松访问信息。

根据特定需求选择ERP解决方案

在选择ERP软件之前，我们建议您要先从集成和定制两方面了解有待选择的软件。此外，您还要知道企业需要的是什么类型的解决方案，比如，是完全基于云端，还是部分基于云端。走完这一流程后，您就能很轻松地评估不同的软件解决方案，并选择出最适合企业需求的一款。

ERP软件能带来很多好处，比如提高业务透明度、改进生产率与决策、人性化、优化支持服务，可扩展，等等。

企业与电子表格断交，转而采用ERP解决方案后，便能减少常规工作和人为出错，从而做出更快、更好的决策。