发表于:2017年9月19日
无论问哪个制造商,他们都会告诉您:库存管理是其生产战略的重要环节,也是需要花费大量时间及投资去完善的一项工作。毕竟薄弱的库存战略会毁了一个企业的前程。比如:产品过剩是企业浪费的主要源头,延迟交货会导致流失客户,文件错误会中断整个生产流程。
大多数精良的ERP系统能提供库存管理模块,有助确保您企业不再出现库存事故或努力改善仓库问责制的缺失。任何与条形码扫描、发运订单、应收款项、账单开具等有关的事项都能在同一个系统中被处理。这也意味着谈及库存报告时,仅存在一个单独的、方便进入的控制中心,从中您能轻松获悉您的产品位置。如果这听上去很诱人,那么就请读下去了解更多ERP库存管理系统是如何在供应链的末端发挥作用以获取制造行业的成功。
发货准备区
一个强大的ERP库存管理系统将成为您产品运输及加工处理上的得力助手。毕竟运输是任何企业库存战略的核心要义之一,在企业软件的帮助下,完成这些任务将比以前更容易。订单生成后,ERP系统将着手处理并在您的厂区外启动阶段交付,无需您本人的介入。之后订单就能进入一个精心建构的扫描系统(色码或条形码),这让团队成员能追踪产品从客户下单到交付完成的整个运输过程。过去可能需要耗费大量的时间、精力或人力的任务,如今能够通过ERP系统自动完成。每个必要的条形码只需在ERP系统中被扫描或审批过一次,您的产品就能顺利离开库房出货。之后,系统在库存匮乏或某一产品的流动量骤升时向您发出预警,让您及时计划库存及原材料的及时补给。进厂或出厂的运输精准性意味着一个更高效的ERP库存管理战略以及大幅节省的时间和降低的企业浪费。
文件创建
ERP不仅能够实现现实工作流程的自动化,它同样也能实现生产线任务的自动化。工作通知单、材料表及您或您的客户需要的其他相关文件将基于您企业的数据中自动生成。这样您就不再需要埋头于一堆电子表格及书面文件中查询所需的信息。因为ERP将管理您企业所有交易及生产数据,这些数据还能在软件中生成报告。查找某个文件详情或某个日期不再需要客户等候多时——只需要几次点击您就能获取那些能保证ERP库存管理系统顺畅运行的文件及信息!
退货运输
对于年轻或涉世未深的制造业企业及零售企业而言,退货运输同样是一个容易出错的环节。无论您是运营一家电子商务企业,抑或您正与大型制造业客户合作,退货系统维护起来都是很困难的。从发布运单号、完成退货后的质检及之后的以产品、抵用券或现金的形式补偿客户等一系列事情,您需要先进的库存管理系统帮助您保证企业有序运作。电子表格是无法同时处理这些在变因素的。但ERP系统能自动解决这些麻烦。条形码能对应到所退回的产品,只需登录系统,然后将退回的产品送去质检环节,在那儿产品将面临再销售、修改或丢弃的选择。最终收取的材料将会被计入库存——不需要终端用户付出额外的努力。
准确信息的唯一来源
过去您可能会向不同的员工询问有关您库存状态及订单时间表的问题,并作好每次答案都略有不同的心理准备,然而这种时代已一去不复返了。有了ERP,库存管理在一个中心系统中储存、管理,这意味着您的员工及执行层只有一条途径来获取他们所需的信息或他们需要推进的业务。对于库存管理这一如此重要的企业流程而言,这种透明性及一致性是极其宝贵的。
此外,如果您在云端实施您的ERP库存管理软件,那么企业所有员工都能够获取准确信息,无论他们在哪,只需要有一台联网设备即可。流动的销售团队能从他们的设备上查询到库存并就地下单,同时还能为客户提供其所需的最新最准的信息。
总结
如果您是一个制造商,那么库存是您企业的核心问题。确保安全、减少浪费并保持库存流程运行畅通的最好方法就是选择一款无懈可击的ERP库存管理系统。企业有了统一的数据来源,就能够储存和维护生产、仓储及运输数据,这对于任何团队而言都是无价的,无论您的企业只有5名员工还是500员工。
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