发表于:2017年10月31日
运输公司需要随时跟踪所有的资产,其主要资产也就是车辆。除此之外,还需要安排车辆维修、管理车辆预定、付款和资源分配。一般来说,这些数据都是使用文件夹,由人工维护的,可能会给未来的审计和检查带来隐患。
专为交通物流业量身打造的ERP能够轻松执行以上提到的所有工作,更重要的是,能够从中央平台统一管理。企业资源计划软件是一个强大的工具,能够集成所有的第三方解决方案,让您无死角查看所有关键的业务流程。
现在的ERP系统还提供几大新的功能,比如供应商门户、产品视图、完整的供应链视图,等等。此外,它还能够自动创建销售订单、安排订单发货并开具发票、输入采购单采购商品,等等。
ERP软件支持运输公司管理多个关键的业务流程,比如管理资源、客户需求、优化运输路线、物流管理,还能够管理可提升效率、客户忠诚度和企业盈利的一系列流程。ERP能够以如下方式推动交通物流业发展:
1.供应商/客户门户:为了保持与供应商和客户的联系,随时跟进最新进展,ERP软件配备了供应商/客户门户,企业登录之后便可查看所有的物流状态。所有的通讯都紧密集成,通过短信或邮件来通知客户/合作伙伴最新的进展。
2.安排维护:之前说到过,运输车辆和基础设施都是需要定期维护的宝贵资产。在维护上,最大的问题就是一旦规划不当,就会对企业造成重创。ERP软件能够让您掌控所有的关键流程。
3.实时跟踪:在运输过程中,企业需要实时跟踪车辆来告知客户最新进展。ERP的这一功能为物流公司提供了宝贵的商务智能。此外,有了移动端的集成后,企业还能更快、更轻松地进行实时跟踪。
4.优化库存掌控:管理库存是所有运输公司都面临的重要任务。实施ERP后,运输公司便能从中央站点查看订单、发运状态和销量。它甚至能缩短从下单到调度的时间。运输公司能够使用这些工具,来处理入站和出站订单,并确定有哪些库存处于缺货状态。移动端ERP更是能轻松、高效地完成这一工作。
5.优化分配:ERP还能缩短分配时间。它支持货运公司合理管理分配流程。ERP能够从社交媒体或内部记录中提取数据,来缩短交货时间。它能发送实时路况、客户地址等信息,让供应商、分销商、司机和零售商保持在同一进度。
6.员工管理:ERP还是一款理想的员工管理工具。有了ERP软件,货运公司便能轻松管理工时和休息时间,使用这些信息来评估员工绩效。专为物流业量身打造的移动ERP解决方案还提供了额外的安全选项,比如员工信息、工资单、考勤的数据备份,等等。
和其他行业相比,物流业的员工流动性更高。ERP系统是货运公司理想的工具,可用于精简分配流程、库存和员工管理等工作流。