作者：Mathew Love

Microsoft Excel是企业和会计师的通用工具，成长型企业里大多数的决策者都使用它来编制报表。高德纳分析公司称，“Excel现在仍然是主流的报表工具”。

既然如此，您为什么还要使用商务智能工具呢，有了Excel来编制商业报表不就足够了吗？

要回答这个问题，首先我们要具体情况具体分析：您能否信誓旦旦地保证对公司绩效了解地足够透彻了？本月和本年度的销量可视性是否达到了要求？您能否实时查看和跟踪公司盈利与现金流？公司的五个最大的客户、五项最主要的开支或者五名最优秀的销售人员是谁？

各个规模的企业都在想方设法来管理不断增多的社交数据和企业数据。多年来，各个商业应用程序不断捕捉数据，为企业提供绩效洞察。然而，这些解决方案很大程度上都处于断裂状态，只能提供静态的绩效视图，需要将结果输入到Excel中。这又带来了很多难题，比如数据安全性的顾虑、不同人有不同版本的报表、重复提取数据、剪切、粘贴和格式编制花费大量时间。

什么是商务智能，它有什么好处？

简而言之，商务智能就是从多个来源采集、组织和分析数据。商务智能工具可以实时访问可靠的信息，然后组织成可用格式，让整个企业的员工加以协作和改进商业决策，为企业带来竞争优势。这就是商务智能比Microsoft Excel略胜一筹的地方。

优质的商务智能工具往往是针对成长型企业的需求而设计的。此外，尤其当您习惯于使用Excel来编制报表时，商务智能工具能够就地取材，提供可靠、实时和高度相关的商业洞察，并在您所习惯使用的界面中呈现出来。

您需要的不仅仅是Microsoft Excel，还有商务智能工具，原因如下：

1.减少“电子表格的乱象”

Excel虽说也是一款非常有用的商业报表编制和数据分析工具，但作为一个单独的解决方案来使用时，还是比不上商务智能工具。一款强大的商务智能工具能够提供完全受掌控的安全环境，来存储和运行Excel报表。这时您便有了唯一的事实来源，能够消除人为错误。报表中任何布局和格式的改变都能保存到未来运行报表的时候，让新的报表能够自动更新信息和格式。

2.节省时间和资金

将商务智能工具和Excel结合使用时，您便能直接从ERP系统和其他来源提取可靠的信息，输入到Excel报表模板中，从而自动完成报表编制过程，这样一来，您就能把时间花在数据分析上，而不是数据提取上。由于减少了人工筹备报表和重复提取数据的时间，财务人员每个月能节省几个小时的时间。报表编制的效率能提升25%。

3.在结构化的环境中利用Excel的强大功能

Microsoft Excel成为主流工具是有原因的——它便于使用、足够国际化，能够操作和分析数据，并能根据大部分报表的要求，以图片形式来呈现结果。当在结构化的商务智能框架下使用时，Excel会成为一个强大的工具，而终端用户对它的操作已经极为熟悉了。您可以以终端用户熟悉的Microsoft Excel应用程序为基础，用商务智能工具来轻松运行报表和分析数据，提升企业的可视性，做出明智的商业决策。员工能够在熟悉的界面中查看、分析和定制报表，借助已有的Excel操作技能，降低总体拥有成本。

4.提升报表编制和分析的灵活性

由于能够从历史数据（不局限于当前年度和上一年度）中获取洞察，您企业的财务状况和运行健康程度便一览无遗。数据挖掘工具还能让您从企业数据和交易数据中挖掘出更多有价值的信息。如果能充分利用“报表树”功能，您还能够建立报表编制模型，以多种方式查看企业运行状态。当然了，您也可以使用Excel的分析工具来过滤、分类和整理数据。有了对财务状况的洞察，您便能做出更明智的决策。

5.改进协作

与Excel集成的商务智能工具所做的远远不只是让您用熟悉的软件来编辑和创建报表。它能够按时自动生成和分发报表，让企业所有的利益相关方实时了解哪些数据没有达标。信息访问改进以后，团队间的协作也能够加强。

6.全面了解企业健康状况

要想保持企业竞争力，您所需的远不止是简单的总账报表编制功能。一款基于Excel的商务智能工具能让您从财务系统以外的其他来源，包括ERP、CRM和工资单数据库中整合信息，获得所需的全部数据，360度无死角查看企业运行状况。在一个报表中整合了多个分公司、分支机构和数据来源的信息后，便能编制出易于理解的报表，用于深入分析。此外，图形化控制面板还能以可视化的方式呈现企业主要的KPI，让您跟踪绩效，轻松识别未来走向，辅助决策。

7.立刻收获价值，获得支持

优质的商务智能工具还有便于操作的财务模块、销售模块、控制面板和其他报表模板，您能够快速生成和运行报表。就算不是程序员，也能轻松完成这一工作。可以的话，您还能够使用商务智能解决方案提供的多个免费报表模板，以此为基础来定制报表，满足独一无二的商业需求。

在商业报表编制流程中，使用与Microsoft Excel紧密集成的商务智能工具还有其他很多好处。您能获得无限的发展机遇，让二者强强联合，帮助企业迈上新台阶。