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发表于:2017年11月16日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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4 Ways to Know If You’re Ready for ERP-Level Acc译文

 

作者:Daniel Dawson

 

 

精简运营的后台办公室是企业成功所不可或缺的,而后台办公室所必不可少的又是会计系统。您的会计系统适合企业流程吗?系统能否改进,如果能的话,它将如何改进工作流和效率?

 

 

ERP,或企业资源计划系统是一个强大的解决方案,能够将企业所有重要的业务领域连接和集成到一个数据库里。ERP为您打造牢固的根基,不仅能够让您发掘出企业无限的潜力,实现快速增长,还能让您有更多时间来发挥所长:即企业运营。

 

 

要如何判断是否该采用ERP系统,您可以参考以下四个迹象:

 

 

#1: 不同流程使用不同的软件系统

 

 

您应该花时间来反思员工是如何记录、跟踪和处理信息与数据的。之后再评估这些流程是否占用了太多时间,或者前后沟通出现了断层。

 

 

比如,财务人员和销售团队是否使用不同的系统来处理客户订单?仓库和市场营销团队是否用不同的系统来跟踪发运和收货?员工是否因为系统没有自动化而不得不手动输入信息?如果是,那么企业面临着不少难题、浪费了大量的时间,最终会导致发展乏力。

 

 

当这些系统都在ERP中集成以后,便能无缝运行,大大改进企业运营。

 

 

#2: 缺乏可用的数据

 

 

任何企业都需要数据,并要了解数据的意义。关键绩效指标或KPI能让您洞察推动和决定企业成功的关键因素。借助实时的报表和准确的跟踪,您便能知道是哪些指标决定了企业目标实现与否。如果当前您无法快速访问到信息来满足需求,那么就是时候采用ERP了。当能快速访问到关键数据时,员工便能轻松获得所需的信息,来提升工作效率,同时创造更多销售机会。

 

 

另一个好处是对管理层而言的:CEO和高管层能够从宏观角度把控企业运营,在当下和未来做出更明智的商业决策。

 

 

#3: 财务流程耗时过长

 

 

当要确定是否需要ERP系统时,财务流程和相关的职能部门是您首先要考虑的判断标准。当财务人员仍然采用纸质办公,或者要花大量的时间在多个会计系统和销售系统中输入发票信息、销售订单和其他数据时,ERP便是您的救星。当所有部门都采用集成化的ERP会计系统时,企业活动便能实时得到处理,也无需重复输入数据。财务报表编制过程大为精简。所有的财务信息都集中保存,财务人员便有了时间和精力来做出明智的决策,交付更具洞察力的信息。

 

 

#4: 销售和客户服务有待完善

 

 

取悦客户和按时下单是企业成功的两大支柱。如果您无法满足这些要求,便可以采用ERP系统。当数据、销量和库存都分开处理时,企业会寸步难行,甚至落得一败涂地的下场。ERP能够提供对企业数据的实时洞察,具有便于理解的分析工具,能够为企业解决短期和长期的问题。

 

 

展望未来

 

 

企业的市场地位从根本上来说是由内部系统和流程所决定的。因此,如果您想在竞争中保持领先地位,那么就应该采取措施来改进工作流。升级财务系统并不是什么恶兆,恰恰相反,这表明您的企业正在朝着好的方向发展。

 

 

Sage提供了多种多样的财务软件和企业管理解决方案,其产品适用于各个行业和规模的企业。如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

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