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发表于:2017年12月26日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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8 business needs your inventory management software译文

作者:Flannery Keck

 

 

美国小型企业管理局称,库存占去了小型企业45%到90%的开支。您管理库存的方式对企业成功与否有很大的影响:一旦发生缺货,就可能白白流失生意,还让客户不满意:而库存过剩,则可能增加持有成本和存储成本,减少利润。

 

 

想必您对软件改进库存管理的能力也有一定的了解,而现在,您应该考虑的是要用软件来达成什么目标。也就是说,从企业需求的角度来看,库存管理软件应该要提供什么功能?

 

 

您正在使用或考虑购买的库存管理软件要能提供以下八个关键功能。

 

 

1.连接前端和后端办公室系统

 

 

您的市场营销、销售、财务和法务团队都能得益于透明且实时的库存数据,这些数据与他们的工作职能和企业客户息息相关。

 

 

库存管理软件能够展示库存项目的信息以及存储点。其中包括库存项目信息概要、近期使用的库存报表以及销售成本趋势的图形化分析。

 

 

此外,这类软件还能清晰地展示库存管理动态,轻松执行特定的任务。

 

 

2.不局限于手头库存持有量

 

 

很多小型企业,尤其是小型制造商需要处理有关单个库存项目或服务的海量信息。库存管理软件能够协助执行下述几个关键任务:

 

 

• 支持快速检索和对比,让您做出明智的补货决定。

• 了解产品数量、使用方式和复杂的组装流程之间的关系。

• 了解产品/服务的性能或效果,同时推进销售和采购流程。

 

 

3.支持您惯用的成本核算方式

 

 

无论是否使用库存管理软件,企业都会选择使用特定的成本核算方式,这对税收有着重大影响。软件要能够支持您所选择的成本核算方式,无论是先进先出法(FIFO)、后进先出法(LIFO)、加权平均数法还是按特定单位来计算。

 

 

4.提供强大的报表编制功能和报表模板

 

 

跟踪库存数量和成本是任何软件都需要具备的关键功能,因此,您所选择的系统应该要提供多样化的报表编制模板。比如根据特定的行业需求提供模板,包括安装规划模板、生产排程模板和部件清单模板。

 

 

5.轻松记录存货调整事项

 

 

您偶尔需要对手头库存项目的数量进行调整并加以记录。库存管理软件能够让您轻松完成这一工作。

 

 

6.设定和执行折扣活动

 

 

软件要支持特定设置,当客户购买了某个数量的产品时,其销售价格能享受一定折扣。比如,当客户购买某个产品的数量达到50件或以上,便能享受九折优惠。

 

 

7.设置多个价格等级

 

 

软件要支持您设置多个价格等级,为不同的客户规定不同的价格。比如,常客在大批量购买某件产品时,可以享受比偶尔只购买一件同样产品的客户更优惠的价格。

 

 

8.便于使用,带来可观的投资回报率

 

 

您和员工在享受软件所带来的成果之前,必然要投入大量的精力,库存管理软件要支持您以最少的工作量获得最可观的投资回报。

 

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