ERP软件在近几年经历了跨越式的发展，能够支持用户存储更大量级的、重要的企业和客户数据。然而，数据采集上的改进并不意味着企业软件的其他方面也做出了全面的优化。毕竟，多余的信息要加以利用才能产生价值：比如辅助报表编制、决策和行动。一些ERP供应商和用户只关注数据存储能力，而丝毫不考虑报表编制和数据审查。

如果企业没有合适的工具来高效分析数据，推动重要的商业决策，那么还能否真正利用到ERP系统的数据采集功能呢？答案是否定的——这样的企业纯粹是在浪费资金和服务器空间。制定出有效的ERP报表编制战略是从现代企业软件中攫取最大价值的关键。

优质的商业和软件报表往往是简洁、准确和可操作的。企业需要制定出完善的ERP报表编制战略，来确保整个组织都能够使用到同样高质量的报表，让各部门都能取得同样满意的成果。正因如此，您的ERP报表编制战略要适用于所有团队，而不是孤立执行。这是非常重要的决定，不能仅仅让几个高管来拍板。继续阅读，了解一个可靠的报表编制战略需要具备哪些重要的因素，才能为您获得可观的ERP系统投资回报率。

找出并及时改正报表编制上的短板

报表编制上的缺陷经常和企业实施的新软件密不可分。新软件在实施前期会进行大量的炒作，承诺在上线后能够交付立竿见影的成效，生成报表，奇迹般地提高收入，节省每一个员工的时间。但在上线后，项目团队发现完全被炒作给误导了，最后既没有让员工接受到合适的报表编制培训，也不知道如何以最佳的方式从新系统中提取数据。这会导致IT部门和知道如何编制报表的员工面临堆积如山的报表请求和巨大的工作压力，也会导致信息错误百出，无法用于做出任何商业决策。

ERP报表编制战略若要成功，必不可少的部分就是培训，以及在选择软件时就对报表编制功能的重视。准确编制报表是企业软件最重要的核心功能之一，因此在培训和实施阶段，要专门指派团队成员来学习报表编制。当他们能熟练使用新ERP系统的报表编制功能时，便能尽早发现漏洞和错误数据。这意味着错误信息不会在系统中累积，也不会让劣质数据影响到企业的盈利。

透过宣传看本质

要想选择到合适的软件，制定出完美的ERP报表编制战略，则要在销售人员天花乱坠的宣传中保持清醒的头脑。ERP供应商固然会激情澎湃地宣传自己集多功能于一体的产品，称它能够覆盖广泛的功能，包括大数据分析、质量管理，一切功能应有尽有。潜在买家们在面对这些夸夸其谈的言论时要格外警惕，尤其是供应商做出降价承诺的时候。折扣价是很难买到某些特殊的定制功能和报表编制功能的。如果报表编制功能对您企业的运营来说至关重要，那么最好不要吝惜资金，用高质量来换取未来几年的回报。

企业在选择ERP时，也要重视复杂的报表编制功能的重要性。进行广泛的测试是尤为必要的：在试用阶段就可以用企业数据进行测试。只有这样，您才能确保系统能够全面支持企业独特的业务流程和报表编制需求。也正是因为这个原因，在系统选择过程中，企业最好雇佣第三方顾问，或者指派一支专门的项目团队，因为他们对待业务流程的立场是中立的。一旦企业为业务流程制定了详细的模型，便可以开始考察不同的ERP供应商，了解有哪些需求出现了重叠。很明显，要制定出成功的ERP报表编制战略，前提就是要选择到合适的ERP系统。

实时、有效的商务智能

之前我们说过，尽管某些ERP系统的数据存储空间有所改进，但在分析和报表功能上却还在原地踏步。在选择新的ERP系统时，决策者所考虑的软件要能够随时随地，为所有的业务部门提供现代化的，先进的报表编制功能。比如，现在很多商务智能工具就能每天或者每周输出报表，但有时候，企业需要快速做出商业决策，一刻不容耽搁。对于手握大量的客户数据，处于高速发展期的企业而言，实时的数据和报表编制功能将成为决定他们胜负的关键。有了一个天衣无缝的ERP报表编制战略，再加上实时的数据，用户便能如虎添翼，快速编制出报表，挖掘出详细的信息提供给决策者，并尽可能快地在企业范围内执行正确的决策。

总结

有效、全面的ERP报表编制战略是获得可观的投资回报率的基础。早在选择过程中就要清晰呈现出报表编制需求和业务流程，这样您便有了正确的方向，再有一支专业团队来协助您督促商务智能和分析工具的实施与维护，便更是让您如虎添翼。最重要的是，企业的ERP报表编制战略要足够详细，能够预测意外情况，可以在不同部门同时实现，保持一致性。单独进行报表编制会招来祸端，因为企业利用关键业务数据的方式要保持一致，才能保证每一个决策都有可靠的数据基础，并得到团队中重要成员的一致认可。

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