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发表于:2018年2月28日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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young businessman working and showing graphs by pen

 

用最简单的话来解释,预算就是一项有组织的过程,通过合理分配财力、物力、人力等资源来实现或超额完成特定的目标。我们都知道预算在掌控、维持企业运作、评估企业支出以及预测企业发展等方面的重要性。话虽如此,人们有时候又不经意地会忽视企业预算最基本的目的,从而错过了实现它的最佳实践。

 

 

现在,我们就从最基本的说起,聊聊企业预算的最佳实践。

 

 

将您的预算过程同企业战略结合起来。我们无法脱离企业本身去谈企业的预算。事实上,它涉及到企业的方方面面。通过将预算同企业战略相结合,您能更清晰的了解预算各部分的具体目的,从而更好地实现它们,同时也为企业战略提供更好的支撑。

 

 

为那些完成预算的人考虑。大部分人都不喜欢受预算限制,但如果能把预算做得稍微宽松些,您或许可以提升整个进程并让它不那么令人痛苦。员工的工作动力也会更足。预算方案尽量做得让员工方便易懂,从他们的角度考虑,提供更多的引导以及辅助材料的支撑。

 

 

问责至关重要。所有参与预算制作的人员都要为他们的那一部分负责。通过设定预期以及倾听员工意见能帮助您更好地实现这一点。最终,实现预算的责任要落到每一个人涉及其中的人身上。

 

 

善于使用数据。存在于表单中的数据只是数据。如果您不加以分析利用,它基本上完全没用。当您制定预算时间表时,一定要将时间及资源进行综合分析,而不仅仅从管理角度去考虑。不然的话,您制定的预算数字只是数字,无法在商业智能层面为企业提供帮助。

 

 

回顾及改进。如果您企业现在的预算进程仍停留在企业建立之初的水准,那么您应该考虑做出一些改变了。随着企业的发展,各个部门的需求也在发展变化,您的企业预算目标也会发生相应改变。持续的回顾并改进预算进程能保证您全面考虑企业各个变动因素。

 

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