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发表于:2018年3月14日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Choosing the Best Accounts Receivable Software for your ERP.docx译文

 

作者:Lindsey O’Brien

 

 

和ERP系统的其他附加软件一样,在企业加足马力全速前进之前,您也要考虑到应收账款软件与ERP或企业系统的互动方式。二者应当是同步运行,互为补充的,而不是各自为政的。

 

 

您在为ERP选择应收账款软件时,应当考虑到以下几点。

 

 

集成

 

 

您选择的应收账款软件要能直接集成到ERP系统中。否则,您很可能需要来回进行人工报表编制,很容易出现错误和不一致的情况。您要事先询问供应商系统之间的信息交换方式。不事先确定好,就可能违反ERP系统的服务协议,或者无法升级会计系统。这是判断软件是否合适的明确指标。

 

 

会计软件系统

 

 

系统间交换的数据应当是在同一处生成的,尤其是会计软件的数据。应收账款软件要能够减少人工流程,简化信息采集者的工作。会计软件中生成的信息要能够轻松转移到应收账款软件中。

 

 

不要没事找事

 

 

应收账款软件要能够简化工作。在从ERP系统中采集信息,发送到应收账款软件并回传信息的过程应当是自动化的,不应出现中断。系统无需重复输入数据。

 

 

使用应收账款软件能消除冗长、艰难的工作,缩短采集信息的时间。然而,您在面对市场上五花八门的软件产品时,一定要擦亮眼睛。每个企业都各有特点,没有什么解决方案是一应俱全的。首先要知道自己需要什么,再去寻找最合适的选择。

 

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