发表于:2018年3月16日
作者:Chris Williamson
企业需要强化跟踪和追溯功能,并协调其他各项职能,才可以有效应对召回事故。
面对召回危机,您准备好了吗?食品召回的成本是极其高昂的,不仅仅是召回流程本身的成本高,还会对企业名声和市场份额造成隐患。
在新的联邦法案,即《食品安全现代化法案》推行之后,企业尤其需要妥善应对召回,提高响应性。这样能大力挽回利润,维护企业名声。
一款能集成海量数据和多个系统的强大的企业资源计划(ERP)软件能让企业游刃有余地处理召回事故。
评估成本
在判断召回的条件是否成熟时,首先要评估成本。在安永公司针对食品杂货制造商联合会所做的一项研究中,81%的受访者把召回带来的财务风险列为“严重的”到“灾难性的”之间。
77%的受访者对召回的预估成本高达3000万美元,23%的预估成本甚至更高。
美国公共利益研究集团(PIRG)2012年的一项研究作出评估,单单在美国,食品召回和食源性疾病造成的损失就高达770亿美元。
攻坚克难
召回对谁来说都不是好事。企业在规划和执行召回方案时面临着很多的挑战,其中包括:
• 维护品牌形象:召回时最首要的工作就是保证公众安全。然而企业也需要照看到召回对品牌形象的影响。
• 召回成本与时间:除了要妥善规划之外,企业还要有相关的资源,包括资金、人力与沟通渠道,这样才能保持高度响应性。
• 供应商关系:由于会影响到整条供应链,因此召回过程会极其艰难。FSMA的很多条规定都要求企业有一套正确的流程,以便跟踪和追溯供应链活动。
• 缺乏经验:好在大多数企业都未曾经历过召回危机。然而这也意味着要经过大量的培训和筹备,才能在事发时有效应对。
• 收回成本:很多企业都有相应的保险政策,来挽回召回中损失的成本。在出现召回事故时,可以应用多项承运人保险政策。收回成本可能极其艰难,并且需要积极的规划,才会有效果。
出现食品召回时,企业不仅要冒着赔钱的风险,还要经历名誉上的打击。
如何应对召回危机
在准备处理召回事故时,企业要专注三个方面:
1.规划,包括跨职能的团队、文档记录和问责
2.供应链管理,包括FSMA合规文档、稳定关系,保持公开透明
3.跟踪技术,利用ERP来协调各方活动
企业能采取以下关键步骤,来加以应对:
• 组建团队:法务、运营、客服和IT团队都要派出代表,制定出涵盖核心领域的宏观方案。
• 制定召回目标:确定企业的法律责任、风险承受力和决策架构,确保在问题真正出现时,每个人都能保持同一进度。召回团队也要明确这些目标。
• 使用预估和预测工具:在召回的早期、中期和晚期,企业要对成本和损失做出详细的估计。在召回过程中,成本和损失在什么范围之内,主要出现在哪些领域?
• 有序记录:ERP系统要能够记录一系列事项,包括食物品牌、通用名、原料、采购、订单、批号、包装详情、分销排程,保质期。
• 书面化:以书面形式撰写一份召回方案,并递交给法务和监管部门审查,以确保合规,避开违法的风险。
• 寻求一位技术合作伙伴:为企业选择一款合适的ERP解决方案。
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