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发表于:2018年7月24日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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A guide to ERP for finance directors.docx译文

 

 

在财务负责人眼里,ERP系统就像是投资的黑洞。在实施过程中,时间、资金和资源可能会受到牵制,使项目看似遥遥无期,不知何时才会交付预期的效果。但我们要告诉您的是,只要有合理的规划与适当的措施,ERP系统就能为企业和您的财务工作带来颠覆式的变革。

 

 

成功实施ERP系统对财务运营上的好处几乎数之不尽,由于篇幅有限,在这里我们只讨论最显著的好处。

 

 

改进报表编制

 

 

作为财务总监,您的重点工作之一就是监控业绩,编制财务报表,使自己和其他管理团队能够确定问题所在,并做出重要决策来推动企业发展。有了合适的ERP系统,您就像是有了三头六臂,能获取所有部门、所有站点(下文会说到)的相关管理信息,实时编制报表。

 

 

报表编制功能改进后,不仅可以帮助您快速做出决策,还可以向重要的利益相关方提供更深入,更准确和最新的数据。您能计算出EBITDA(利息,税收,折旧和摊销之前的收益)——其他会计和财务软件包未必有这种功能——让股东和潜在投资者更清楚地了解企业的潜力。如果企业要了解实现财务目标的进展,此类信息是必不可少的。

 

 

改进预测

 

 

财务总监的另一个神圣使命,就是要为下一年度准确编制预算、预测绩效和开支。在ERP系统中,这些数据触手可及,您能够仔细查看以往的趋势,有理有据地计算未来的支出,进行更详细的预测。作为财务总监,这种功能不仅可以帮助您和管理团队做出更明智的决策,还可以把控风险。毕竟编制预算和预测是您的主要工作。

 

 

走向全球化

 

 

ERP系统能让成长型企业顺利扩张。通过集中管理所有的数据,您就可以从一个中央枢纽轻松管理和监控全球多个站点,步入全球供应链。随着ERP系统不断更新换代,它能在云中提供更多功能,企业更可以从远程访问重要数据。

 

 

这里说的不仅仅是连接性。ERP系统可以用不同币种编制绩效报表,管理多个地区的税务。在企业扩张到其他国家时,这种功能至关重要。

 

 

提高安全性

 

 

在国际化市场中打拼的时候,您可能会遇到一些不法之徒,试图骗走您那来之不易的资金。如果管理国际业务时没有合适的流程,那么一些投机取巧的供应商就很容易趁虚而入,卷走大量的资金。设定合适的流程,并采用中央系统来执行和维护这些流程,这样能让您远离诈骗犯。您能够集中管理新的供应商、处理信用条款和开具发票,即使财务团队遍布全球,您也可以快速处理任何紧急情况。

 

 

保持合规

 

 

由于在系统中集中管理绩效和财务数据,您所有的商业活动都有迹可循。系统不仅可以帮助财务总监和团队确保遵循了新流程,让所有工作都顺利进展,它还可以使外部审计流程更快,更轻松,无需从多个系统收集信息。为了满足PCI DSS(支付卡产业数据安全标准)、萨班斯 -奥克斯利法案和即将出台的通用数据保护法(GDPR)的要求,这个功能是必不可少的。

 

 

提高团队的效率

 

 

财务主管希望通过成功实施ERP来提高整个企业的效率,创造更多机会。实际上,成功实施的ERP系统对财务团队来说也是极为有益的。

 

 

ERP系统能更有效地管理债务问题,大量减少数据录入的时间,并提高编制工资单的效率。您还可以利用到电子发票和电子文档交换的功能,在互联网时代的全球供应链里,这是保证效率的关键。这一切都可以改善企业的财务状况,对企业盈利能力,现金流和客户满意度会产生连锁反应。这也能提升企业的形象。

 

 

如何确保成功?

 

 

您也许已经注意到了,上述所有的好处或多或少都强调了“流程”这一要素。ERP实施的成败取决于起支撑作用的业务流程。根据对ERP的需求来调整业务流程,以此为出发点进行项目规划,就能确保获得预期中的投资回报。作为财务总监,您要率先引进新系统,改进业务流程。  一旦搭建好一个强大的架构作为支撑,企业就很容易用新实施的ERP系统来提高效率。

 

2018.3

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