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发表于:2018年7月30日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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作者:Jennifer Warawa

 

【译文】Find your focus - silencing the distractions that stunt your business’ growth-1

要是我有更多的时间就更好了。要是我有更多资源就更好了。

 

 

 

每一个企业主每隔一段时间就会心生这种念头——甚至每隔一小时就会有这种想法。缺少时间和资源不利于企业抓住新的机会,妨碍企业创新及发展。然而,我们可以另辟蹊径。

 

 

团队参差不齐、缺乏任务及目标的优先级排序往往限制企业办事能力的根源。Sage的一项研究表明,将近三分之二(63%)的企业主感觉他们未能有效管理他们的时间。时间的浪费导致注意力的分散,这容易削弱企业的盈利能力。

 

 

而企业的盈利能力是企业主最为在意的一点。美国银行的一项调查显示,82%的企业败在现金流的缺乏。生产力的流失会导致每位知识工作者给企业造成每年2.6万美元的损失。

 

 

【译文】Find your focus - silencing the distractions that stunt your business’ growth-2

所以您应当如何弥补损失?让你们的团队和您自己从负担沉重的工作中解放出来,这些工作现在正消耗着您过多的工作精力。

 

 

小变化,大影响

 

 

哪些任务是您最先应当考虑去除的?那就是不必要的会议。这些会议浪费您企业大量宝贵的时间和金钱。

 

 

通过实施信息分享工具及信息协同工具来减少会议负担,您会惊讶于您能何其快速地推动企业发展。

 

 

以下三个策略能帮您节省出更多时间专注于有意义的工作上,同时也让您重新找到开办企业的原因:

 

 

统一团队目标

 

 

确保您企业的每一位成员都致力于创造客户价值。为了确保留住客户,您的企业团队应该从上至下秉持一致的奋斗目标——也就是说,在与客户的交易结束之时兑现当初的客户体验承诺。

 

 

移除行政阻碍

 

 

德勤会计事务所最近的一项调查显示,74%的企业及人事部领导将其工作环境描述为“复杂”或“高度复杂”。完成诸如提交费用、管理销售订单及发票、导出及调和数据等基本行政工作往往是非常乏味的。解决方法就是尽可能实现手动任务的自动化。另一浪费时间的事——多余的企业流程也应当被去除。

 

 

 

您企业对于技术及软件工具的承受能力可能超出您的想象。所以您还在等什么?

 

 

检查企业的健康状况

 

 

您是否了解企业每天的业绩是否达到关键绩效指标(KPIs)?比如,您是否知道企业的哪些工作正在筹备中还未正式启动?您是否了解有多少生产时间是有效的?您是否清楚多少工作还未入账?

 

 

有了合适的解决方案,您能实时追踪企业绩效并帮助您的团队专注于那些能为企业创效益的工作上。(提示:这些工作往往是那些能为企业赚钱或省钱、有助于您在企业扎根的工作。)

 

 

很少有企业主不喜欢拥有更多的时间或资源。然而事实是,许多企业主往往手头已经拥有足够多的时间和资源。他们需要做的仅仅是更好的管理可用的时间及资源,从而带领他们的团队及企业取得丰硕的成果。

 

 

2018.3

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