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发表于:2018年9月7日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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【译文】How improving your business process can cut costs

 

 

无论您是被委以重任还是自我施压的企业领导或企业主,说到降低成本,您的第一反应无疑是削减开支。根据您需要削减开支的幅度,您可以选择更换供应商、裁员或关停营业场所等措施。然而事实上还有一个潜在的更好、更轻松的方式。

 

 

重新设计或重新定位您的企业流程同时实现企业关键任务的自动化是大幅降低成本的一个方法,并且这样不会造成资源的流失或产品质量的下降。许多企业并未意识到其企业某些方面的关键流程(无论这些企业流程看似有多微不足道)会对企业效率、生产力及最终盈亏有着深远的影响。

 

 

完善企业流程能够从以下四种方式为您削减企业开支。

 

 

优化人力资源的使用

 

 

评审您的企业流程能帮您识别哪些地方需要实现自动化,认清那些重复任务并去除那些浪费员工大量宝贵时间的过时或不必要的任务。精简流程让您能划分资源的优先顺序,把有限的资源用在更高产的任务上,或将资源转移到那些时间分配合理的部门或岗位。精简流程同样意味着您能减少招录额外员工的需求。在企业忙季,您会为招录额外的行政人员或仓管员留出预算,但您可能发现企业流程自动化能帮您将这笔开支节省下来用于别处,或将其作为现金储存。

 

 

得到更快、更准确的数据

 

 

您的企业流程及其映射到核心软件(如您的ERP系统)的方式是获取更好更准确的财务数据的关键,从而更好地制定决策。如今您企业的报告流程可能还是手动的,其占用了大量的资源并为人为失误留了空间。这些步骤一旦被自动化将会产出更快、更敏锐的报告,从而最终得出更精准的数据。这让您能快速认清哪些方面是可以省钱的,让您能更好地做出有远见的商业决策。

 

 

供应链的完整视图

 

 

企业流程从头到尾的记录和评审,让您对供应链有一个完整的认识,您在日常业务中并不一定能形成这种认识。它能帮您识别哪些步骤占用了您的时间和金钱,但又不一定在您企业的内部监管范围内。届时您就能与相关合伙人或供应商共同战胜这种低效,并重新掌控这些开支。

 

 

在ERP实施上省钱

 

 

这是企业流程评审及再定位能够削减开支的一个特例,而不是普遍意义上的在业务中节省开支。如果您计划投资一个新的ERP系统,按照ERP的使用方法评审并再定位您的企业流程是系统成功实施的关键。一开始就对您的企业流程有一个更全面的认识意味着软件实施起来更快、更准确,这将节省您在软件功能及技术咨询上的开销。以这种方式记录流程也为您将来的流程完善奠定基础,一旦所有东西都被记录,您能够对其进行衡量、再访问、再设计以确保流程的不断完善。

 

 

启动流程

 

 

认准完善企业流程的机会,自动化及精简企业流程通常是削减开支从而提升效益的有效方法,无需您采取什么重大的举措。我们在设计及评审企业流程上有着多年的经验,帮助企业提升工作效率及收益。如果您想了解有关企业流程评审项目的问题,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

 

2018.3

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