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发表于:2019年3月7日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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How to Streamline Invoicing

 

 

无论您的业务是刚起步,处于增长中还是需要更新,简化发票系统都是一个明智之举。您能够更快地处理数字,并且让客户更轻松地完成付款流程。了解如下方面,简化开票。

 

 

保持准确的记录

 

 

毫无疑问,保持准确的记录可以帮助您保持数字的准确性。写下详细的信息,如花在项目上的时间,使用的材料,第三方成本等等,这可以防止您以后忘记。如果有任何争议,那么纸质追踪也能派上用场。

 

 

轻松付钱

 

 

若您接受正确的付款方式,客户更有可能按时付款。您会发现借记和贷记对大多数人来说都很有效。他们有办法在线支付吗?也许您与客户远程合作。他们是更愿意通过PayPal或Skrill等服务发送付款吗?如果人们可以很容易地付钱给你,那么钱就会进得更快。

 

 

创建发票计划

 

 

您为客户开具发票的频率取决于您运营的业务类型以及正在处理的项目大小。您可以每月、每两周、每周甚至每天发送发票。您可能希望将付款计划分解到项目的各个阶段。一些企业主会要求存款或预付款。您应当考虑可以承担的风险金额以及业务所需的现金流,并相应地设置时间表。

 

 

电子化

 

 

电子表格可以很好地追踪库存、提供的服务、客户信息等等,但是使用专门的开票软件会更快速——尤其在您的公司壮大后。不同的产品具有不同的功能,如自动计算销售税,时间追踪以及与后端会计系统兼容。切换到某些类型的软件甚至能为您提供移动应用程序,这样您在外出差时也可以为客户开具发票。

 

 

立即开票

 

 

一旦项目完成或达到预定的付款节点,请发送发票。如果太忙而不能立即抽出时间,请在同一周留出特定的时间来完成这项任务。我们无法保证所有客户都会按时付款,但如果您等待的时间太长,根本不太可能看到这笔钱。事实上,只有18%的发票能在90天节点后支付。

 

 

追踪逾期付款

 

 

没有人愿意处理逾期付款,但这确实会发生。对待迟付或不付款客户,保持专业是最重要的要点之一。无论您是发送提醒通知还是与他们通话,都要保持友好。如果觉得他们在躲避你,那就坚持下去吧。

 

 

若您的公司拥有简化的开票系统,那么其他一切都会更为顺畅。请立即尝试上面所述的其中一项吧。

 

 

2018.3

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