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发表于:2019年4月17日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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4 Software Implementation Mistakes You Want to Avoid

 

 

在公司实施新的软件程序是一项重要工作,需要进行规划,提前考虑。如果你随意实施,可能会遇到许多绊脚石。从减慢实施过程到忽略强大的特性和功能。您如果能小心不犯下面的这些错误,那么一些常见问题都是可以避免的。

 

 

急于实施

 

 

如果想面面俱到,那么实施一个强大的企业资源计划(ERP)系统可能需要一年多的时间。过渡到新的软件系统并不是匆匆忙忙就能解决的事情。如果你对这个过程没有耐心又不确定,那么肯定会遇到很多障碍和推迟的情况。与软件供应商密切合作,您应该能制定出合理的实施计划,让每个部门都有足够的时间整合现有的流程、程序和信息,同时适应新的技术环境。

 

 

紧张的人员配置和实施任务

 

 

要达到预期的上线日期,您需要腾出足够的工时来完成关键实施任务。如果您的员工在实施项目之外有其他重要的日常任务,他们可能会落后。不要忽视让专职员工专注实施的价值。要求员工在整个过程中进行多项任务是一个错误,会拖累您的进度。

 

 

保留旧的业务流程

 

 

若要强制现有的业务流程适应新的软件程序,这种尝试听上去很诱人,但很可能会错过新系统的全部功能。如果您的新软件系统提供了更新流程的高级功能,请不要犹豫,重新审视工作方式。期望一切以旧方式运作,可能会错过新程序的众多好处。

 

 

忽视基于云端的选项

 

 

云端日益成为协作、文件存储和ERP系统的首选解决方案。信息时代表明,通过在云端工作,您可以为办公室和远程员工都提供基本工具和信息。虽然您可能更熟悉现场的软件和硬件解决方案,但不要忽视云端可以提供的好处。

 

 

提供表面培训

 

 

很多时候,公司仅专注于新程序的日常必需功能,而不会深入了解产品的潜力。您如果没有花时间让员工参与全面的软件培训,那么很可能会错过使用高级功能的机会。定期评估使用新软件的方式,并确保充分利用新的软件。

 

 

如果您正打算实施新的软件程序,那么正确的计划对您的整体成功至关重要。在开始之前花些时间考虑整个实施过程,这样您就可以避免常见的错误,并充分利用软件升级。

 

2018.3

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