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发表于:2019年11月13日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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How to Simplify Your Business Processes With Automation

 

 

作为企业主,您知道时间就是金钱。自动化是节约时间,从而节省金钱的最简单方法之一。观察一下业务,您就会发现可以自动化的多个流程。

 

 

自动化业务流程的第一步,同时也是最重要的一步,就是确定可以自动化的流程。首先,列出您业务中发生的每个工作流程以及所需要的时间。确保包括所有内容,从复杂的工作项目到简单的任务。写下每个流程后,请寻找可以自动化的部分。如果流程遵循一组规则并且可重复,那么就可以自动化。

 

 

写下步骤

 

 

一旦您有了可能可以自动化的流程列表,就需要写下流程中的每个步骤,以了解其工作方式。您必须考虑一些关键因素。首先,您需要了解触发流程的原因。是收到电子邮件了吗?是月初了吗?其次,您需要了解流程的结果,例如发送电子邮件或月度报表。

 

 

清理低效率

 

 

在知道了流程的每一步骤之后,您就可以开始清理了。寻找对您业务没有任何价值的流程,并消除任何效率低下的步骤。您可能会发现团队需要帮助的领域。例如,约47%的应付账款专业人士提到手工流程是他们最大的挑战,这意味着自动化流程能显著帮助他们。最后,寻找可以消除的重复或重叠任务。

 

 

选择流程管理系统

 

 

此时,您已经准备好选择流程管理系统,以帮助您简化需要自动化的业务流程。例如,你可以考虑Sage EM企业管理系统(Sage X3),它既交付了功能性,又有灵活性。该系统支持各种业务流程,包括生产、财务和分销。另外,由于您可以配置系统以满足特定需求,因此它还可以帮助您简化运营、降低成本、发展业务并提高生产率。

 

 

不断完善

 

 

即使您已完成了所有的步骤,并实施了正确的流程管理系统,您的工作并非完成了。就算流程已经自动化了,但也并非是完美的。相反,随着时间的推移,您还是要不断完善流程,以确保它们始终高效。此外,随着业务增长,您的企业可能会添加新的流程,因此您需要准备好在适当的时候再次执行这些步骤。

 

 

若您准备精简业务流程并帮助公司更有效地运营,那么请按照如上重要步骤将自动化带入到正确的工作流程区域。

 

 

2018.3

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