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发表于:2019年12月23日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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根据国际数据中心的研究,今年移动办公人口将达到13亿——占职工总数的37.2%。一些企业正积极鼓励员工开始移动办公。

 

 

“移动办公”究竟是什么意思?

 

当您想到移动办公时,什么会跃入您的脑海中?在家工作,又或是到处奔走的销售团队。但实际含义比那宽泛得多,它是指在您的办公室以外的任何地方办公。

 

移动办公可以为您的企业带来以下五点好处:

 

 

1.成本节约和效率

 

允许员工远程办公可以大幅降低您的管理费用。

 

您或许可以将移动办公作为福利提供,进而降低您的工资开销。来自Arise机构的研究表明:

 

•  58%的员工愿意减少一部分工资,以期能够在家工作

•  如果能够避免通勤,25%的人会对稍低的工资感到满意

 

在效率方面也有好消息。弹性工作制能将旷工率从8.5%降低至3.1%,员工更健康的话,您就能获益,因为他们的休班时间减少了。而且,如果他们生病了,也不会把这些细菌带到办公室,这样也可以最大限度地减少疾病的传播!

 

 

2.招募新员工

 

您很难招到合格的员工吗?远程办公可能是解决办法。

 

如果能更灵活地办公,那么许多目前不工作的人会考虑重返职场。

 

•  60%的熟练工表示,如果可以的话,他们将从事远程办公。他们平均还会将退休时间推迟6.6年,这样您就能更长久地从他们的经验中受益。

•  如果可以远程办公的话,74%目前没有工作的人会考虑复工。

 

 

3.非硬线硬件

 

要想让您的员工在外出时保持联系,拥有合适的硬件至关重要。

 

不要不假思索地认为远程办公的员工需要一台笔记本电脑。

 

相反,如今许多人使用平板电脑——假日快捷酒店的研究发现,58%移动办公的员工在出差时不带笔记本电脑。

 

如果成本对您来说是个问题,那么就考虑允许员工使用他们自己的设备访问您的工作系统。

 

 

4.无论您在何处都能使用的软件

 

随着视频通话和Dropbox等共享文件夹软件的兴起,现在共享信息和与他人保持联系变得容易多了。

 

除了使用云存储和Skype之类的系统外,您还需要确保软件可供使用。这可以通过远程访问或云端来实现。

 

 

5.有效管理员工

 

最后,不要忘记像管理办公室员工那样管理远程员工。

 

最重要的是进行大量对话,保持沟通顺畅。可以打电话、发电子邮件、使用Skype——只要对您和您的团队有效即可。

 

在工作方面,请设定明确的目标,这样您和员工都能理解预期的目标。这么做有助于消除他们对绩效的看法,并给您提供一些明确的衡量标准。

 

2018.3

 

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