本案例中，RM食品公司选用了ERP系统来帮助他们更好的跟踪库存及财务状况，这比电子表格和手写报告要好用多了。

多亏有了ERP系统，不论是审计数据还是制造管理的数据，都能够更快的找回来。
图片版权：RM食品公司
挑战： 2012年初，位于加州弗农的RM食品公司，一个食品经销商和制造商，当时的处境并不如人意。其母公司Real Mex餐饮集团有限公司已经申请破产保护，并关闭了旗下100多家墨西哥餐厅，包括El Toritos、 Chevys和Acapulcos等。这很大程度上压缩了RM的分销渠道，并大大减少了年收入。
新总裁Michael Siegmund 发现，公司需要改变其经营模式，最大的变革要从财务及库存数据管理开始。在那时，公司依旧在使用Microsoft Excel 表格和手写报告来跟踪订单、库存和报账。Siegmund在咨询过几家大型食品公司之后，发现专业软件能够帮助RM更有架构、准确的记录数据。公司需要去记录并追踪很多的硬件拷贝记录，他说：“我们只有个基本上满了的老掉牙硬盘去记录这些数据。”

解决方法:  2012年中期，该公司公开招标，寻找一个合适的ERP系统，以及能整合公司组织信息管理的软件。有五家公司投标，最终RM视频公司选择了赛捷ERP，Siegmund说是因为赛捷能够满足RM的所有需求，但价格是其他公司的一半。RM公司花费大约100万美金在赛捷的ERP系统整合及后续维护上。
现在大约75位RM食品公司的雇员有权登入ERP系统，用它来跟踪财政审计、仓库管理、制造管理、付款及资产管理。在过去，RM的员工若想要检查数据，需要从纸质文件或者是各自的电脑文档中挖掘数据。现如今，他们只需要在自己的电脑上花几秒钟就可以导出数据。他们能够轻松撰写财务或库存报告，为公司运营收集更好的市场洞察。“这个系统让我们在收集和获取数据时更加的有效率。”Siegmund说道。
例如在过去，当合约制造商给我们一个配方，RM的员工可能要花上好几个小时，甚至是几天来导入这个配方，才给到客户各个配料的报价。调整配方可能要花更多的时间。现在ERP系统将配料信息导入后，大大减少了输入配方和产出成本分析的时间。
Siegmund 说，关于ERP系统如何节省时间，这只是其中的一个例子。其他的还包括，不同部门的员工之间更便捷的分享信息，便捷的数据分析工具和系统提供的其他功能。Siegmund估计，通过使用ERP系统所节省的时间，每10位员工将为公司节省40万美元的成本。 “我对财务信息有很多的需求，因为一旦濒临破产，每个人都想要看你的财务报表，”他说道，“如果没有通过在电脑上点击按钮来产出这些信息，我想我们无法死而复生。”
自从去年开始使用ERP系统后，该公司的雇员从117人增至250人，年营收从2012年的1700万美元增长至今年的3400万美元。
结语: 利用软件将组织内部的数据管理流水线化，能够减少纸质存根数量，并节省员工的宝贵时间。