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发表于:2013年1月31日  作者: 管理员  查看分类:成功案例, 赛捷新闻, 赛捷视点
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客户介绍:

 

品食魁首厨具设备(宁波)有限公司成立于2004年3月,注册资本250万美元。品食魁首厨具设备是一家专业生产商用西式厨具设备的美国独资公司。公司的客户是全球知名餐饮设备行业,客户如麦当劳,汉堡王等。其销售网络遍布全球30多个国家。公司的产品包括面包机、蒸箱、苹果派机、烤箱、牛奶分配机等。

公司主要经营范围包括:厨房设备及有关产品的生产;提供上述产品的维修和技术服务;上述产品的批发(但涉及配额许可证管理、专项规定管理体制商品和技术按照国家有关规定办理);上述产品的进出口(但国家限定经营和禁止进出口的商品除外);其他相关配套服务和商务咨询。

 

面临的挑战:

 

在X3系统实施之前,品食魁首厨具设备一直使用香港一家厂商的管理软件产品。然而随着企业的发展,公司制度的规范,业务规模的扩大,原有系统已经远远不能满足业务发展的需要,系统的不足也越来越暴露出来。

数据孤立无法共享

各个部门的数据犹如信息孤岛,数据无法实现实时共享。这让部门间提取其他部门的相关信息和数据时花费很多不必要的时间,同时导致大量重复性的工作。例如因为没有发票的审核功能,发票在入账之后,仍可进行随意更改,这直接导致财务在月结时需要花费大量的时间与采购进行对账。

外币处理存在缺陷

之前的系统在对外币的处理上存在着很大的缺陷,这严重影响了财务数据的准确性。

 

赛捷解决方案:

 

品食魁首厨具设备通过Sage ERP X3 实现

业务流程规范化,提升企业管理绩效

 

SUCCESS STORY

 

 

客户介绍:

 

品食魁首厨具设备(宁波)有限公司成立于2004年3月,注册资本250万美元。品食魁首厨具设备是一家专业生产商用西式厨具设备的美国独资公司。公司的客户是全球知名餐饮设备行业,客户如麦当劳,汉堡王等。其销售网络遍布全球30多个国家。公司的产品包括面包机、蒸箱、苹果派机、烤箱、牛奶分配机等。

公司主要经营范围包括:厨房设备及有关产品的生产;提供上述产品的维修和技术服务;上述产品的批发(但涉及配额许可证管理、专项规定管理体制商品和技术按照国家有关规定办理);上述产品的进出口(但国家限定经营和禁止进出口的商品除外);其他相关配套服务和商务咨询。

 

面临的挑战:

 

在X3系统实施之前,品食魁首厨具设备一直使用香港一家厂商的管理软件产品。然而随着企业的发展,公司制度的规范,业务规模的扩大,原有系统已经远远不能满足业务发展的需要,系统的不足也越来越暴露出来。

数据孤立无法共享

各个部门的数据犹如信息孤岛,数据无法实现实时共享。这让部门间提取其他部门的相关信息和数据时花费很多不必要的时间,同时导致大量重复性的工作。例如因为没有发票的审核功能,发票在入账之后,仍可进行随意更改,这直接导致财务在月结时需要花费大量的时间与采购进行对账。

外币处理存在缺陷

之前的系统在对外币的处理上存在着很大的缺陷,这严重影响了财务数据的准确性。

 

赛捷解决方案:

为了改善这种状况,品食魁首厨具设备决定深入信息化应用,通过构建一套新的ERP系统来提升企业的业务运营效率,实现经营管理,业务流程,财务流程,生产流程,采购流程以及公司内部效率等方面的改善和提高。从产品功能、性价比、应用灵活性以及实施水平等方面的综合考虑,品食魁首厨具设备最终选择了赛捷ERP X3解决方案。

 

SAGE ERP X3 是首选的企业级整体整理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统,既可以作为全公司范围的业务管理系统,也可以按照模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。SAGE ERP X3 系统能够完全有效地帮助企业解决各种问题。

 

实施成果:

 

规范部门运作流程

通过X3系统的实施,品食魁首厨具设备对业务流程、财务流程进行了标准化规范,同时结合业务和人员安排,对企业采购、销售、仓管和生产等部门进行流程优化,以保证其业务流程的畅通,实现便捷管理,减少管理漏洞,从而提高企业的经营效率。

高效管控财务运作

在财务运行方面,X3系统中总账、应收应付、存货、采购、销售等模块的使用,使得品食魁首厨具设备的会计数据流转更顺畅而准确,提高了财务人员的工作效率,加强了财务对整个企业资金流的控制。

实现供应商管理

通过设置公司间交易、合理分配供应商用户权限,让供应商参与系统操作,实现对供应商库存的管理和与供应商间便捷的结算管理。

便捷的报表统计

系统还可以按照美国总部需要的报表格式,抽取系统中的关联数据,从而减少财务的结账时间。

 

品食魁首厨具设备X3系统的成功上线,保证了企业信息传递的准确性和连贯性,提升了企业的管理水平,实现了企业各个业务流程的优化与控制,实现了业务与财务的紧密集成。同时在规范业务操作基础上,系统的业务和财务数据的准确性都得到了提高,为各部门的报表需求和公司决策分析提供了数据信息支持。

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