作者：Sage ERP团队

如果一个企业的运营会用到大量的技术，那么知道企业会被很多的数据包围这一点很重要。这适用于制造商以及其他行业的公司。有很多的数据资产，从应付账款到仓库管理，企业必须关注他们所拥有的数据，并建立一定程度的控制。当这些信息管理得当，通过在恰当的时间将这些信息传递给合适的人可以提高效率。这就是为什么数据管控对于寻求升级到新的ERP解决方案的公司尤为重要。

掌控者

TechTarget公司将数据管控定义为公司内部的信息管理系统。它包括数据的安全性、有效性和可用性。这个项目的目的是把所有数据当作实物资产或知识产权来处理，将该数据的责任分配给相应的用户。

数据管控系统的实际工作方式首先是确定特定数据资产的保管人。有了CRM软件，最有可能使用它的就是销售部门的人，所以很可能是他们对客户数据负大部分责任。一旦建立好已知人选，必须制定一个完整的政策来分配责任给持有数据的人。这需要包括对准确性和一致性负责。

在分配了各人的角色后，必须创建一系列的流程来确保数据被正确存储和存档。制定措施防止由于灾难或盗窃造成损失也很重要。应当编写使用指南，这样员工与管理层才知道他们可以用手头的数据做些什么。在所有这些原则建立之后，额外的措施也必须落实到位，以确保符合政府的相关规定，比如萨班斯奥克斯利法案（Sarbannes-Oxley Act）或其他相关法律责任。

零部件的命名

当然，数据管控的问题是如何在数据中确定某些资产的问题。ERP专家Jeff Kelly表示，识别变量的种类可能导致ERP实施的放缓。IT Business Edge网站提到了一家全球纸制造商的迁移停滞，就是因为它没有考虑到他们对库存内容有许多不同的称呼。因此数据管理不仅仅是建立起数据监控，还是精简数据处理方式的方法。

当进行新的ERP实施时，手边要有这些协议仍然很重要。这是因为通过建立管控规则，人们将更倾向于对数据做出调整以减少潜在的错误。在库存管理中犯的错误更少，那么将错误的货物发送给客户的概率就越低，从而可以获得更高的满意度和长期支持。