发表于：2015年7月13日
作者：Sage ERP团队
成长中的企业无不时刻意识到了提高流程效率和增进部门间可视性的需要。企业资源计划系统能如其所愿。Inc.Magazine杂志社指出，过去这类平台是大型企业的特权，也能满足小型企业的需要。
为何要使用ERP？
ERP能让您在同一个软件平台里整合诸多不同的流程。企业运营涵盖了从会计到库存管理等的方方面面。要时刻目不转睛地盯着这些流程是非常困难的，尤其是当数据被分隔在不同的平台或表格里的时候。Business-Software网站称，流程效率低的企业很难在当今竞争极为激烈的市场上与时俱进。
发展到某种程度的时候，这些企业就有必要摒弃这些流程，投资于更好的工具。但是您如何确定何时才是选择ERP的好时机呢？每一家企业都各不相同，因此各个企业的发现之旅也各有千秋。然而，您可以观察一些迹象，以供参考。以下就是您应该投资ERP的预兆：
• 企业在成长
扩张中的企业无法依赖于老式的办事方法。您要摆脱电子表格，而且，跟上不断增长的产品需求会越来越难。对于近期有扩张计划的企业而言，就有必要投资于更高效的流程了。
• 您为不同的流程使用不同的软件
您是否要进入到一个软件里，输入应付账款和应收账款，然后进入另一个平台来管理客户订单？有时候，不同平台间的数据需要互相贯通，从而让企业高效运营。如果每一项业务流程都需要不同的平台，或者附带不同的表格，那么就该考虑一个合众为一的ERP平台了。
• 信息访问困难
您需要访问企业的重要数据。经理们通常需要对紧迫的问题有一个快速的答复。假如说您需要查看订单的平均完成时间或者销售毛利。您是否确切地知道在哪里找到这些信息，需不需要挖掘信息？另外，根据Business-Software网站所称，很多企业会录入错误信息，同样的数据在不同地方有不同的版本。
• 您的团队缺乏可视性
协作是企业成功的关键。当企业里所有流程都使用不同的平台时，那么被分离的就不仅仅是数据了。各个部门之间最终会产生鸿沟。ERP为不同的团队提供了更多的洞察，让他们知道怎样去配合企业整体的工作。
随着技术的日新月异，中小型企业能够越来越轻松地找到可满足自身需求的ERP平台。然而，精简业务流程，消除信息孤岛和提高效率的能力是所有平台所共有的特点。
