作者：Sage ERP团队

在使用企业资源规划系统时，你会发现发展的潜力是巨大的，因为有效地管理企业的方方面面变得轻而易举。你能够高效地引导物料和存货，有效地处理订单，以及取悦客户，因为他们的需求迅速得到了满足。然而，随着时间的推移，一直使用同一个软件可能是福祸相依的。你很容易错失那些最新的技术进步。因为消费者的需求会发生变化，所以此前行之有效方法现在却未必奏效。如果你当前的ERP软件不再能像当初那样在你的工作环境中运行良好，那么或许正是你考虑升级的时候了。这样做不仅能使你的运营重新步入正轨，而且最新的版本可以带来诸多好处，让你变得更富成效。

更好地掌控存货
ERP系统的一大重要组成部分就是订单管理。订单处理的每一个环节涉及从查询和交易到产品生产，再到从库存中发出已订购的产品，直至最后完成订单。正如Aberdeen集团在其最近的研究报告中指出的那样，是否拥有最新版本会对订单完成和交付的速度以及准确性产生巨大影响。将行业最佳的受访企业——即那些拥有最强生产力的企业——与其他企业相比较，该集团发现：这些升级了ERP的企业其库存周转率提升了52％。此外，他们的完成率和及时分配率也平均跃升了22％。

这种改善成为影响公司在其行业内表现的重要因素。举一个对比的例子，行业最佳企业可以在不到4天的时间内完成月结，而行业平均值则为6.4天。这些企业的按时交货率通常平均达到96％，与89％的行业值形成鲜明对比。他们的利润也获得了高达16％的显著增长。当你具备了这些重要的业绩指标时，不仅能确保在竞争中立于不败之地，而且能更好地满足客户需求。在维持效率和生产力水平不变的情况下，还能让你获得拓展业务运营的能力。

信任与支持
然而，一次升级所能带来的并不仅仅只是这些性能优势。在Sage的合作伙伴Scanco看来，尽管安全和支持对任何企业而言仍然是两大重要顾虑，但只要实时处于最新状态，那么这些将都不是问题。通过把ERP软件更新至最新版本，您的系统被黑客或其他犯罪分子破坏的风险将大大降低。您的专有数据和客户数据都将得到更周全的保护，免受未授权访问的侵害，在你与客户之间构筑起信任。

更重要的是，你将始终拥有像Sage这样的公司的全力支持。通常，ERP软件的每个新版本都会得到厂商的全力支持。所有新的bug会被直接解决，而任何情况下的故障排除处理起来也会变得很容易。与此同时，如果你还在使用一个较旧的版本，那么其技术帮助很可能会渐渐成为盲点，而开发人员所能提供的帮助也会越来越有限。在多数情况下，官方支持都会有一个截止日期，这就意味着之后的问题都必须非正规地通过论坛和其它途径进行解决。随着时间的推移，这将使软件的维护变得愈发艰难。

倘若综合考虑更优的性能和更可靠的支持，那么将你的ERP软件升级到最新版本，可以帮助你保持领先、高产和高效。