发表于：2015年9月25日
作者：Benoit Gruber
目标
尽管监测企业绩效仍是行政主管和财务主管的首要职责，但他们逐渐参与到了涉及财务问题的企业项目中，进而更好地集中于价值链，提高效率。因此，管理体制是他们重新发现自我，发掘企业盈利潜能的最佳途径。软件解决方案开发商让企业得以借助提供新功能的工具，实现发展。商务智能、云计算、移动性、大数据等技术提供了大量机会，是行政与财务部门不容错过的。
长期国际化战略的制定也不例外，需要使用到可满足国际化发展要求与限制条件的管理工具。
原则
能最大程度满足企业需求的工具才可享有优先级
因其对技术决定的支持，行政与财务主管已经成了关键决策者。尽管是由IT部门提出关于技术风险的先决条件与警告，但要由行政、财务和业务部门代表公司，选择能满足日常运营所需的最佳工具。其中最重要的就是预测工具，它能为企业的业务和财务健康带来深刻洞察。
“事半功倍”就是选择标准。这是因为行政与财务部门面临着巨大的预算压力，必须寻找到具有高级功能、且足够精简的工具，以便能够立刻上线运行，快速、低成本地开展。行政与财务主管的职责就是寻求安全性、最优信息可用性和成本的平衡。
所选择的解决方案作为国际扩张的一部分，必须要满足目标国的合规性条件（法律、监管与规范性要求），同时满足公司的报表和管理要求，不管公司有没有出口业务或者成立子公司的计划。
因此，选择集成化还是分散化的管理工具将取决于企业的运作方式。
准备工作
下一步就是要根据当地的法律、监管与规范性要求，部署管理工具与运营方式。比如，企业必须确保出口的产品在当地是合法的。企业还要考虑物流问题，比如海关放行、本地产品出口国外的存储与运输。
• 依赖灵活的工具：这一信息系统不仅要满足企业的国际化部署需求，还要用自身的多维度功能，支持拥有多个子公司的企业的复杂运作模式。
• 调整适应监管框架：这一工具必须能调整适应新的立法（单一欧洲支付区法律体系、欧洲市场基础架构监管规则、增值税法等），并且遵守当地的财政规定。
• 实施可靠的绩效管理技术：从ISD提出的基础架构限制条件和先决条件来看，行政与财务部门要从绩效管理方面，也就是现金管理、商务智能、财务风险管理、现金池工具，自动化等方面，选择最佳的解决方案。
• 成为财务专家：行政与财务主管要遵照总体预算，以及遵守为所选解决方案提供资金的方法，不管这一产品是被承包的，还是由企业内部项目团队管理的。
管理工具的选择将取决于不同子公司间的互相依赖程度，尤其是实物流和现金流，以及赋予子公司的管理自主权。
• 如果子公司的实物流、现金流和IT团队独立于母公司，那么本地的，模块化的，支持集团报表的管理解决方案就是一个不错的替代选择。
• 全球化ERP这类集成解决方案更能满足采用集中化管理方式的跨国组织的要求。有了ERP，这些组织就能使所有管理流程自动化。然而，所选择的ERP要满足所有的本地条件（币种、语言、立法、税务管理等）。
• 最后，“二级战略”混合模式能让每个实体选择集团解决方案或者替代解决方案，这样可以响应大型企业的要求。各个实体的经营活动越相近，内部流动量越大，那么中心化解决方案的效益越明显。90%的企业会在未来几年提高自己的出口额。
