作者: Hilary Buckley

 

已经处于第四季度了，您很可能已经在筹备来年的事了。 

 

 

您是否想了解以下的问题？

• Ÿ 系统有没有给我拖后腿？

• Ÿ 最新的重大技术进步里，有没有能对公司起到帮助的？

• Ÿ 是不是花了太多时间在软件维护上？

 

 

每个成功的企业主或CFO都会遇到这种烦人的问题，而且自己很难给出正确的回答。毕竟，您也不能把ERP逐个免费试一遍，看看哪个更好用（不是吗？）。
 

本文将为您出谋划策，帮助您确定是否需要在来年升级软件。好消息：这个办法不会打搅您享受假日，您只需用三分钟的时间回答这六个重要问题。 

 

 

您是大忙人一个。那我们就直奔主题吧。在升级或转移到新的会计/ERP系统前，请先回答这6个问题：

 

 

1.是否有会计软件系统已经为您的系统过渡铺平了道路？

 

 

您在软件集成的路上披荆斩棘时，几乎没有什么事是容易的。有了清晰的过渡路径，您就知道了新系统上线运行的所有步骤。

 

 

建议：有很多工具能帮助您缓解过渡中的阵痛。快速在Google上搜索一下，看看哪个软件开发商已经为您生产出了ERP工具。 

 

 

2.更为全面的ERP系统里需要哪些附加功能？

 

 

需要更高的CRM集成？工作成本计算困难重重？您的仓储软件是否已经让您心力交瘁？换一个ERP系统，可能一切都不一样。

 

 

建议：记录时间的去向，哪些程序占用最多的时间。如果您没有获得这些洞察，就询问员工，技术的哪些方面较为棘手。您可能会对他们的回答惊讶万分。 

 

 

3.在当前技术平台上，您青睐的ERP系统是否足够先进？是否所有模块都是基于这一基本平台而建的，需不需要外部集成？

 

 

换句话说：您的ERP年头有多久了？集成其他在用软件是否困难？完成小任务是否需要打开多个窗口？

 

 

建议：如果您需要运行很多程序才能完成工作，那说明更换软件已经刻不容缓了。竞争如此激烈，您的系统会越来越站不稳脚跟。 

 

 

4.您是否会考虑基于云的软件系统？不从内部维护硬件/网络基础架构的话，将节约多少资源，有什么好处？

 

 

您是否对云技术有所念想？很多企业主都是这样。对一些人来说，云是一个合理的解决方案（Sage实际上已经在云端了，因为我们的办事处遍布全国，有很多远程办公的员工）。然而对其他人来说，云是没必要的，很可能会在监管严密的行业带来安全问题。

 

 

建议：考虑员工的工作方式，问问他们愿不愿意在家办公。如果这对大多数员工来说并不现实，那么您可能无法享受到云的所有好处。然而，记住，在云端存储数据可以让您把IT部门的工作外包出去。这能为您节省大量的时间和资金。

 

 

5.软件即服务和订阅，哪种软件许可方式更受欢迎，性价比更高？

 

 

有时候，客户只考虑升级。有时候，客户在心里默默祈祷软件出故障，这样就能换新软件了（否则也承担不起费用）。如果成本是重要因素，您可能会考虑订阅，这样一来，初始资金少得多。

 

 

建议：要考虑到您的价格结构的短期和长期影响。记住把每个用户的成本也算进去。 

 

 

6.您的成长计划和预期是什么？

 

 

这只有您知道，也只有您了解如何改变软件才能达到预期。和其他员工谈谈，或者制定出公司的未来愿景，以及整体的线路图。

 

 

建议：如果您对自己的计划还犹疑不决，那么现在还不是换用新软件的最佳时机。首先要知道企业的发展方向，然后获取帮助来达成目标。 

 

 

下一步，在您脚下

 

 

需要协助来回答这些问题吗？我们整装待命。

 

 

Sage现在提供免费的软件咨询服务，帮助您确定是否应该再坚持使用几年当前的系统，知道当前的软件是否已经让您落后好几年了。