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发表于:2016年1月8日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Should I replace my ERP- How to know when you need to change

 

作者:Matt Muldoon

 

 

是更换还是改进ERP软件,您该如何抉择?

 

 

Sage经常会遇到想要更换ERP系统的企业。但是当我们寻根问底,调查流程时发现,使用当前的软件,再改进流程就已经足够了,不需要进行更换。他们只需要改进流程,借助软件里已有的功能,就能实现需要的结果。

 

 

在和这些企业合作,研究他们的ERP系统时,我们会发现很多的“存架软件”:也就是买了之后就束之高阁的软件。有些功能仅仅是您在购买时想使用,但却从未付诸实践。

 

 

因此,在您购买新产品前,想想已经有的功能是什么。您当前系统提供的功能可能并未充分使用到。当您排除这种可能性,发现软件无法满足所需时,您就能考虑更新换代了。

 

 

在您进行升级之前,要确保了解了自己的业务流程。您应该以检查企业健康状况为目标,了解系统的使用情况。在此之后,无论更不更换ERP,您最终都能获得更高的成功。了解了流程之后,您就能轻而易举地制定改进目标。

 

 

准备迎接变革

 

 

这是这个过程中又一个重要方面:确保已经为变革做好了准备。您要扪心自问:

 

 

“我们是否有足够的决心、资源和时间来做出这一改变?”

 

 

“最后收获的好处是不是值回了成本,成本是什么?”

 

 

这个成本不是用钱来衡量的——这是在这种重大项目中耗费的时间、流下的汗水和眼泪,等等。

 

 

确保您已经准备好了。也确保每个员工都知晓您的计划。涉及该项目的每个人都需要参与进来,并且自发地“接受”,以便让他们做足准备,迎接变革。

 

 

他们要从头至尾参与到流程中。即便没有参与选择ERP,您也要确保他们知道即将发生变革,自己也将参与其中。当您准备好了,高管层同意了,就能迎头而上了。有任何的不确定因素,您都要退后一步,做足万分准备,以免操之过急而功亏一篑。

 

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