发表于:2016年5月30日
企业管理解决方案项目向来名声不好。它们就像顽皮的孩子,不但不受控制,抚养成人的代价还很大。父母教育不当可能会让孩子误入歧途,企业管理解决方案项目也可能因为企业的不当措施而偏离正轨。
导致项目一败涂地的并不是项目本身,而是项目管理人员的错误决定导致超出预算和时间,使得投资回报率极低。据我所见,在企业开展新流程,实施新的解决方案时,通常会犯以下几个错误。
要想避开这些错误是很困难的——即便您知道有这些陷阱——因此在实施任何企业管理解决方案时,都需要重点关注以下问题。
1. 项目实施目的不明确
为什么要实施企业管理解决方案?通常在失败的项目中,项目发起人和管理者很难给出一个有说服力的答案。当然了,他们肯定会提到能为企业带来的一些好处,但却无法解释为何这个复杂又昂贵的项目值得花费这么多时间、预算和精力。
要想避免犯错,就要制定出一个契合企业愿景和目标的,详细的商业计划书。光说想提高效率和盈利还不够——您必须有一个商业计划,让这比投资对得起您想要实现的效益。
2. 无法预测变更
人们在射击移动的目标时,首先需要瞄准的是目标下一步会去往的方向,而不是当前的位置。在ERP项目中也是一样,项目推动者在制定第一批可交付成果前,需要预测到企业未来几个月的走向。
兼并、收购、发布新产品、转让股份、推广技术、颁布新法规,等等——所有这些都可能影响到新系统的使用和配置。随时筹备可预见和不可预见的因素,让项目上线后还能满足最新要求。出现变更时不要强行推进,而是做出相应的调整。
3. 项目管理不当
项目管理是ERP项目成败的决定因素。如果没有一套系统的规划、决策、变更记录、协调资源和问责的制度,ERP项目就注定走上绝路。
即便您的软件供应商和咨询伙伴有领先的技术或方法,他们也需要管理上的支持才能推动项目成功。其中很重要的一方面就是,您作为客户,要起到表率作用并提供支持,确保他们能获得完成工作所需的资源。
4. 重心转移
企业管理解决方案项目一般需要几个月甚至几年才能完成。这类项目规模大,极为复杂,当延续时间太长时,人们的重心就会转移。因此既要把控大局,又要着眼于短期的可交付成果。比如集中精力于主数据管理和培训,不断推进项目,同时也让员工兼顾项目的最终目标。确保每个人都明确商业计划,能够实现预期效益。