机器逐渐取代了人力，但它不像科幻片里的机器人杀手一样，智能企业软件反而让我们的生活更为便捷。现代软件系统不仅能收集企业各部门生成的数据，还能用合理实施的工具来执行计算、预测、为用户自动呈现报表。

自动化报表通过减少繁杂的工作，制定数据优先级，从而为您提供了实时的可视性。

速度

即便没有自动化，中央软件解决方案的速度也是之前的企业系统所无法企及的。不久以前，大多数企业还要手动复制信息，并亲自把重要报告交付给相关方。这意味着长时间无所事事，需要等待同事完成书面工作。

自动化可以消除需要人工参与的步骤，从而加速流程。您无需等待会计做完基本的计算，软件解决方案能自动生成报表，在工序开始时展现必要信息。

效率

一些批评家怂恿员工将智能机器看作是自己的竞争者。而IT专业人士网络Spiceworks近期的行业报告指出，根据CIO杂志社所称，在处理数据时，这一论断并不准确。该报告中，超过90%的IT人士称，并不担心自动化软件取代自己的岗位，或机器取代整个行业。

相反，IT人士们相信自动化工具可以执行基础事务，让人类能够专注于需要专业技能的重要工作。此外，与自动化工具协作还能为数据录入员和监管员提供同等的可视性，让他们在完成更具挑战的项目时，查看自动化流程的结果。

警报

企业实施具备警报功能的自动化软件解决方案时，则能避免因人为错误而导致的失败。自动化不仅提供完整的可视性，还能重点关注具有时间限制或其他关键需求的特殊流程。

警报的根本目的就是避免错误。软件解决方案可利用故障保护机制，防止两名用户输入互相矛盾的数据，或上报并未认证的一笔资金。自动化警报可以针对问题采取即时的解决方案，而不会让系统中的错误根深蒂固，或者让多个利益相关方操作不正确的数据。

高级警报能在库存水平低于限定值，或销售团队需要销售线索时发出提醒。自动化还可以让工序稳步推进。

成果

自动化软件工具不仅为系统的日常用户提供卓越的绩效，还能让企业领导者使用到准确的信息来做出决策。

实时结果可以让决策者在了解程序成功或失败的原因时，即时知道答案。如果您能快速知道自己行为的后果，便能即时反应，防止因操作失误带来不必要的损失。

自动化软件解决方案与所有相关数据集成后，可确保每一份报表都以您已知的数据为基础，并基于此做出后续的决策。