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发表于:2016年7月29日  作者: yu, lynn  查看分类:成功案例
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客户名称:Rudy’s Tortillas

所属行业食品生产/经销批发

地理位置:德克萨斯州达拉斯

地点数量:2

采用系统:Sage ERP X3

 

 

Rudy’s Tortillas是一家有65年历史的家族企业,向35个国家的餐饮连锁店销售商品。由于优质玉米和墨西哥薄饼的需求与日俱增,这家公司在过去十年里的发展蒸蒸日上。为了满足需求,Rudy’s Tortillas为工厂配置了现代的技术,但是它久享盛名的工作流程却无甚改进。Rudy’s Tortillas认识到了技术为运营带来的价值,于是它最近实施了Sage ERP X3来帮助精简运营。

 

 

缺乏集成化系统

 

 

和其他很多成长型企业一样,Rudy’s Tortillas把更多的精力放在了做生意上,而不是开发信息技术上。生产和库存都在电子表格上管理,而客服,采购和会计则用基本的会计软件管理。Chuck Langenhop回忆道,“之前系统完全没有集成,结果就是,我们缺乏有价值的数据来成功运营企业。”他是这家公司的CFO。“我们之前很难了解手头上的存货,也不知道需要什么来按照客户的需求进行生产。最后确定每月的财务报表和成本分析也有延误,这个过程非常耗时。”

 

 

Sage ERP X3脱颖而出

 

 

Langenhop和首席财务官Louis Guerra对可选择的商务管理解决方案进行了全面的评估,这些解决方案能处理核心的会计和库存任务,也支持公司的流程型制造。他们一共评估了11个ERP和会计系统。Langenhop解释道,“我们发现,有内置的流程型制造功能的强大ERP解决方案是加分项,而不是标配。很多中端市场的ERP系统都支持离散型制造需求,但是需要第三方的附加软件来进行批次管理。”

 

 

Rudy’s Tortillas最终选择了Sage ERP X3。Langenhop解释道,“我们喜欢它的外观和使用感觉,端对端集成,我们发现它在食品行业的应用非常广泛。Sage ERP X3代表了所有产品的最佳性能。它是一个强大的ERP和制造系统,价格也很有竞争力。”

 

 

高效的需求计划

 

 

需求可视化能帮助企业以事实,而非经验为基础,规划采购和生产。“物料需求计划(MRP)功能帮助我们预见到下周要出货的销售单。它还能建议采购单和工作单,以满足客户的期待。比如,当我们看到需求下滑的时候,我们就能延迟包装材料订单。Langenhop解释道。“现在我们的采购和生产功能可以同步,以确保手头有足够的存货,避免存货过多导致腐烂的危险。

 

 

战略性采购决策和Sage ERP X3带来的生产洞察的结果就是,这家企业的库存周转率加快了,产品的平均持有天数下降了。

 

 

更好的协作

 

 

Sage ERP X3有线上屏幕和报告,为库存水平和时效提供详细的分析。Langenhop解释道,“有了这些工具,我们的库存和生产团队能够合作来调整工作单。因此我们比以前节约了更多资源——这也提高了我们的毛利。”

 

 

部门间合作让整个企业受益。Langenhop指出,“每一个人都专心致志于同一个集成化数据集,现在能更加清楚其他部门正在做什么。”

 

 

现金流改进

 

 

现金流得到了改进。发票在生成的时候就以电子方式发送出去,这样支付完成地更快。Langenhop说,“我们还有更强大的屏幕和报告,帮助我们识别未支付或逾期的帐户。我们能将解决方案代码关联至发票,比如运输途中损坏这种标志有助于确保我们不会白费时间收集一笔正由其他部门处理的逾期款项。”

 

 

合规性加强

 

 

虽然这家公司一直能及时响应客户的批次追踪要求,但是Langenhop指出,以纸质为基础的过时系统需要一个单独的手工归档系统。他说,“现在简单多了。在出现客户问题的时候,我们能够在线追踪。另外,我们的质量控制经理能对检测结果进行分析,快速识别出可以改进配方或流程的领域。”

 

 

完美选择

 

 

Langenhop总结道,“我们非常自信能够继续与Sage ERP X3共同成长。现在我们走上了正轨。”

 

 

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