市面上有许多提供预算软件的企业，他们提供的产品从价格到功能都相差甚远，那么您该如何挑选最适合您企业的软件呢？有一些值得注意的方面帮助您“取其精华，弃其糟粕”。

1. 软件应当是用户友好型的。不是所有人都是财务专家，我敢说，专家少之甚少。但想要最大限度地利用好企业预算，企业内的财务及非财务管理者需要为软件提供源信息，同时拥有使用系统的途径并且很好地理解该系统。

 
2. 理想情况下，系统应当尽可能多地自动采集数据。用户不再需要手动录入信息之时，预算周期将从原先的几个月缩短至几周，并且还能大大压缩出错的空间。

 
3. 软件应当按模块设计。每位客户都有其特定的需求，他们并不希望您在不需要的地方投资，并且期望产品跟随企业共同发展。

4. 软件应当适配各种预算类型：分项预算、折旧预算、级别和员工预算、再配置比例和部门转移预算。

5. 用户应当能够线下工作，将标准预算账户导出至电子表格、之后通过导入功能将数据重新上传至系统，这些操作应当十分简单。

6. 根据非财务科目（例如员工数和平方米）获得预算和预测。

7. 系统管理员应当根据用户的要求，创建多个用户特定的屏幕布局，确定呈现的数据、进行的计算，为不同的用户组带来不同的体验。

8. 您能在预算周期内对企业各个层级的预算和预测做出实时回顾，让用户无需从外部系统整合数据就能向下挖掘详细信息。

 
9. 系统应当具备创建多预算版本的灵活性，同时工作流能在预算周期内追踪及批准预算。

10. 系统管理员能以个人用户层级轻松设置安全和访问控制，定义用户能看见哪些成本中心，能更新哪些预算领域，能运行哪些报表以及屏幕的呈现方式。管理员同样应具备定义密码策略及复制相似用户的能力。

 
企业应当具备多样性选择的能力，而不是让事情变得更复杂、更混乱。在明确自己想要的是什么，并且知道应该提出哪些问题，那么您一定能在预算范围内找到真正需要的产品。