发表于:2017年3月14日
作者:Angie Barron
很多企业都大大低估了开票流程的影响,认为它不过是商业周期中微不足道的一个工作流而已;然而,它与项目或服务类企业却有着极大的相关性,有助于改进收款率,保持健康的现金流。那么,Sage如何为您实现高效的项目开票流程呢?
支持复杂开票规则的强大工具
Sage具有强大的开票规则,可通过加快配置不同类型的收款和项目资金分配,支持企业遵循最为复杂和独特的开票要求。
以下是Sage通常采取的开票方法:
• 缴纳定金或经常性付款——这包括需要经常性开具发票的服务项目。比如,每月开发票来访问某些网络站点,如报纸存档。
• 项目里程碑——当达到某个项目里程碑时开票。通常来说,项目里程碑在项目/服务合同里有说明。比如,在设计合同里就会点明,设计开始时支付10%的项目金额,初稿通过时支付40%,全部完成后支付50%。
• 按完成百分比/进度收款——即根据已完成工作的百分比来开票。此类发票通常会显示原始合同金额、已批准的更改内容、已付款金额、完成工作的百分比、当前付款金额,以及项目完成时应支付却未结清的总金额。
• 时间与物料——此类开票包括实际工作小时数和已消耗物料。
• 成本加成——此类开票包括资源和/或物料成本,以及此前同意增加的金额,也成为加价。
灵活满足企业需求
Sage能帮助用户规范开票流程,实现不同公司、合同、项目、客户群体间的标准化。对于要求保持业务流程高度一致的企业而言,这一点尤为有用。
比如,在有多个子公司的跨国企业里,工作流必须保持一致,以简化公司、服务和各实体间的分析与对账。
而Sage足够灵活,能够为各个实体(公司、合同、项目、客户类型)设置独一无二的开票规则。
自动化生成准确的票据
开票流程不仅要高效,还要准确。企业越快把准确的发票开给客户,收款时间就越短。
Sage的自动化工具不仅支持用户生成准确、可靠的票据,还能安排(邮件)交付发票。这就大大减少了耗时和出错的空间,为员工节省了宝贵的时间,将精力投入到更具盈利性的业务中去。
提高客户满意度
除了提高准确性和减少时间/错误以外,Sage直观易用的查询和报告功能可以轻松地搜索特定发票、付款和/或未结清款项。
企业政策和配置可规定客户能否直接利用到这些工具。如果这些应用程序只能由企业内部员工使用,那么员工能利用易跟踪的审计途径,快速访问所需信息。