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发表于:2017年3月29日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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4 Questions to Ask Before Choosing Business Management Software 译文

 

作者: Abe Farhan

 

 

正确的系统将为改善企业提供难能可贵的机会,因此,要用正确的心态来选择流程,这一点至关重要。

 

 

您当前可能仍在使用过时的流程。如果该软件已经过时了,则无法提供最佳实践,而您也可能落后于竞争对手。

 

 

开始

 

 

在开始选择一套新的企业管理解决方案时,按部门组织工作流和流程非常重要,然后,分解每项流程,以决定您如此操作的原因,最后,发现有待改进的地方。

 

 

找到一个软件供应商,让他成为您信赖的顾问,为您完成此流程并促成变革提供客观的见解。

 

 

下面是您选择业务管理软件和合格的供应商之前要明确的2个问题。

 

 

该软件满足我的特殊业务需求吗?

 

 

市场上有可用的软件,也有针对您的业务需求可用的软件。分清二者的区别相当重要,因为,如混淆,您的系统虽然可运作,但不能匹配您的企业需求和文化。例如制药,保健品,生物制剂公司,或者,需要遵守一系列政府规章的医疗设备企业。在此情况下,购买一套能满足其产品供应核心流程的系统尤为重要。

 

 

为找到该系统,您需要找到一家能够花时间研究您业务的供应商。通常来说,销售代表会立即向您展示样品,而不会首先花时间研究您的特殊流程,也不会研究其产品和您的需求之间的关联。没有完全一致的两项业务,每一个项目的运作方式都会有所不同;您需要的供应商要能够理解这一点,并且不会使用“千篇一律”的方式销售其软件。

 

 

您会培训您的员工使用该软件吗?

 

 

任何一套新的系统或者流程,对于使用者而言都有一个学习曲线。该现象无法避免,因为,没有两个员工能够用同样的方式学习和适应新技术。Sage能够提供业务专家,就新流程培训您的团队,使其明确ERP各部分如何相互配合——这对他们在整体上理解该系统具有重大作用。

 

 

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