作者：Kelly Meyer

行业趋势显示ERP系统的生命周期通常是十年。这一生命周期首先取决于技术的变革及进步，其次则取决于您企业内部的变革及发展战略。

您在寻找一款新系统时，需确保该系统至少能够满足当下的所有需求。人们的困难在于，他们需要根据将来企业所需的功能需求来购买系统。对于中端市场而言，多数系统具备在原有系统上增加额外功能（模块）或增加外部附加系统（模块）的系统扩展能力。这些系统具有一定灵活性，并能很好地适应今后的系统扩展。对于低端市场而言，系统往往具有固定的模板，灵活性也因此较差。低端市场的解决方案更趋向于“交钥匙”模式，它能以较低的成本满足企业最小的需求。交钥匙方案能让小企业迅速崛起并快速发展，但它并不一定能达到较大型企业的高度并为其提供支撑。这篇文章的目的在于帮助那些面临复杂局势却仍期望在现有中端市场解决方案的基础上追求系统扩展的企业主们。

故而问题在于如果我现在使用的系统并没有坏，那么为何还要寻求新的选择呢？

先谈一下我对于技术趋势的第一个观点，在最近的10到15年间，我们已经看到云技术方面的另一大技术突破。最终我们意识到企业内越多人了解“云”及其在安全性方面带来的进步，那么企业就更能适应那一类的部署模式。近期另一项突破在于系统不再是托管型系统（如SaaS），而具有网络原生性，这让您在无需VPN接入的情况下享有托管系统或云系统带来的好处。这意味着，您能在任何设备上更快地接入任何地点。有了基于网页的平台，您具有更强的自主性及系统部署选项。它们在单一的软件编码或版本下支持应用的移动接入、云接入、私人云接入以及预置接入。您还能选择您偏爱的定价模式。

所以，尽管您已听闻技术及新系统带来的优势，您还是不确定何时开始对其展开深入研究。为了让您作出更明智的决定，不妨回答以下几个问题：

1.您现在使用的解决方案是否由于包含了多个系统而效率低下？您是否使用多个数据库？

2.员工是否在有效沟通或查询所需信息上浪费了大量时间？

3.员工是否因为时间被耽搁或找不到所需信息而在工作时遭遇困境？

4.最终，所有这些现状是否值得我继续花钱去维持？

现在谈谈我的第二个观点，那就是您的企业战略及发展计划并非一成不变的。我认为应对这些变化的出发点应当是您的企业战略，而这也将关乎您的工作舒适度。鉴于您的系统未必受损，且时间也并不十分紧急，所以您有时间去计划、评估、做预算。将应对变化作为评估您企业商业计划的契机，将“可持续性”加入到探讨中并且评估新ERP系统是如何服务于企业的。

另有其他一些问题：

1.您是否希望保持现有的企业收入、员工规模及交易模式，那五到十年后又是怎样的情况？

2.您是否乐意管理多个不同的系统？我现在的解决方案是否具有可持续性？

3.如果您是个技术控，那么有必要扪心自问，我现有的系统技术是否具备支撑企业扩张及发展的能力？以及它是否能确保我的市场竞争力？

如果您正和某位信得过的增值销售商（VAR）合作，我建议您做一次最优化评估或系统设计协议来帮助您回答这些问题。这样一来，你们两个能确定如何实现现有系统的最优化，研究您企业的需求与现有系统功能的差距何在并确定使用新系统是否真的有意义。当然，这些都应基于您企业的发展计划、时间以及预算等因素。增值销售商（您理想中的商业伙伴）能够帮助您规划什么才是对您企业而言最好的，同时为此做出预算。经过一番分析能让您获取制定决策所需的信息，并由此做出长远规划。

通过评估，您将能够：

• 对您的企业运营工作流形成自己的思考，其中包括与您企业系统及程序的相互影响。

• 确认您企业系统及工作流方法的优势与短板。

• 提升将优质产品输送到市场的效率。

• 当您计划对现有操作系统的整体或局部进行替换及加强之时，提供一套全面的系统需求文件，指导您对此开展合理评估。

• 对任何推荐系统及企业需求之间的差距开展精准的分析。

在Sage，我们的工作就是在您企业生命周期内的合适节点卖给您合适的软件。紧接着我们就希望成为您的商业伙伴，帮助企业发展并维持您的企业实践。我们的工作离不开一个擅于“出难题”的团队，帮助您作好面对未知的准备。我们理解系统复杂性所带来的挑战及您现有系统及程序的多样性。无论您是想固化还是替换您的ERP系统或企业管理系统，最优化评估都对您大有裨益。如需更多信息，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。