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发表于:2024年7月10日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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自媒体7.10

 

 

(接续)

 

 

6.价格

 

 

价格是采购订单号中的一个重要项目,因为它会根据技术规格而改变。为避免未来的争议和混乱,双方在讨论并达成一致后,会明确提及有关定价和成本的每个细节。

 

 

7.收货地址

 

 

买方可以是具有多个生产设施的制造商,并使用采购订单向供应商订购原材料。采购订单包括买方的确切收货地址,以确保产品运送到正确的目的地。

 

 

8.税务

 

 

政府对商品生产征收各种税费。有关商品详细税务信息必须在采购订单中给出。无论采购订单的复杂程度如何,ERP系统都会自动计算多个采购订单的税费,无需人工干预。

 

 

9.运输费用

 

 

运费必须由参与交易的任何一方承担。由于运费通常必须支付给货运代理,因此应在采购订单中单独列出,该项费用不属于是产品购买的价格。

 

 

10.交付日期

 

 

采购订单必须添加订单交付日期,以确保供应商严格遵守订单截止日期,防止影响买方的供应链。

 

 

此外,固定的订单日期可以确保买方为接收和存储库存做出充分的安排。为此,供应商还会在发货前向买方发送一份发货提前通知。

 

 

11.付款方式

 

 

根据延长给买方的信用期,通常为60天,付款到期日是采购订单的重要部分。在多个采购订单的情况下,供应商可以使用该订单的采购订单号轻松追踪特定订单的到期付款日期。如果在到期日之前涉及任何预付款或付款折扣,请确保录入详细信息。

 

 

采购订单有什么优点?

 

 

1.提高生产力

 

 

采购订单为您提供了采购流程的可视性,允许您追踪已采购的产品,同时避免订单重复。在线采购管理系统在库存达到最低限制时会自动生成采购订单,进一步自动化采购企业所需产品。

 

 

2.管理库存

 

 

采购订单帮助您有效地追踪和计划您的库存。采购订单有助于您实时查看需要补货的产品,并计划未来的库存需求。

 

 

3.追踪供应商

 

 

采购订单可以进行排序和筛选,帮助企业处理多个供应商的信息。并且能够防止订单延迟,确保供应商遵守订单履行时间表。

 

 

4.集中记录

 

 

无论是由ERP系统创建的采购申请还是采购订单,所有内容都存储在集中的存储库中,以便您在需要追踪项目时随时访问。该系统能够永久保存企业的所有采购记录,甚至可以帮助您执行现金流预测。

 

 

5.防止法律纠纷

 

 

采购订单列出了有关产品的所有内容,包括产品清单、技术规格、商定的价格和所需的数量,以防止因错误的产品交付而引起的纠纷。买方和卖方都可以参考采购订单中提到的细节来解决困惑。

 

 

6.监控负债

 

 

采购订单允许企业追踪每一笔费用,无论是计划内的还是计划外的,并确保将其记录在流动负债中,以便有效地管理现金流报表。由于采购订单包括定价的详细信息,可用于计算原材料库存成本,可轻松管理生产成本。

 

 

总结

 

 

采购订单是一份具有法律约束力的文件,由买方向供应商确认购买货物,并附有唯一的采购订单号,供应商可根据采购订单的规定作出适当的供货安排。标准采购订单的创建从采购申请开始,到买方批准订单结束。

 

 

Sage X3 ERP系统凭借其强大的内置功能,买家可以简化采购流程,帮助您生成具有自定义条款和协议的特定采购订单类型,并管理和追踪不同供应商和销售商的多个采购订单。因此,您可以完全控制采购流程,同时减少管理负担和成本。

 

 

如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

 

(完)

 

 

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