提单是运输所有权的证明，也是一份具有法律约束力的合同，是对货运收据的确认，并规定了与货运各方面有关的条款、条件以及法律义务。

 

 

许多企业都使用ERP软件来简化提单的生成，加快装运操作，并有效减少潜在错误。它能够集成不同的业务功能，并提高了效率和供应链可视性，从而能够更快地应对新挑战。

 

 

提单的内容有哪些？

 

 

1、装运详情

 

 

a.托运人详细信息

 

 

包括出口商的姓名、办公地址、电话号码和电子邮件地址

 

 

b.收件人详细信息

 

 

包括收件人的姓名、办公地址、电话号码和电子邮件地址

 

 

c.港口详细信息

 

 

包括负责装卸货物的装运港口的名称和完整地址

 

 

d.船只详细信息

 

 

其中包括船名和船次号

 

 

2、货物说明

 

 

a.货物类型

 

 

运输货物的性质，如电子产品、家用电器、个人护理用品、食品、服装等。

 

 

b.货物数量

 

 

如货物单位、集装箱或捆绑包的数量

 

 

c.重量

 

 

每件、每箱或每捆货物的重量，以及整批货物的总重量

 

 

d.批次编号

 

 

与每个装运产品相关联的唯一批次编号

 

 

3、法律信息

 

 

a.条款和条件

 

 

双方就各种条款签订的合同条款和条件

 

 

b.服务详情

 

 

所提供服务的说明

 

 

c.承运人的责任

 

 

承运人对部分或全部货物损坏的赔偿责任

 

 

d.处理说明

 

 

为确保安全和稳妥地搬运货物而作出的任何特别指示

 

 

e.法律认可

 

 

有关各方（托运人、承运公司和收件人）签字表示接受。

 

 

提单有哪些不同类型？

 

 

1.清洁提单

 

 

用于经过检查且未发现与描述不符的货物。它表示货物符合文件中描述的标准。

 

 

2.条款提单

 

 

主要用于货物在运输途中受损的情况。收件人有权拒收货物。

 

 

3.直接提单

 

 

ERP软件中提供此类型的提单模板，仅在货物直接转给买方时使用。此单据中的目的地和所有权详情不能修改。

 

 

4.船上提单

 

 

这类提单专门用于满足保险公司或银行及金融机构的标准。它表明货物已在船上。

 

 

5.不记名提单

 

 

在这种类型中，没有指定收货人的具体姓名。任何持有该单证的人都可以要求交付货物。

 

 

6.订单提单

 

 

订单提单在收件人一栏中特别提到了需要将货物交付给另一方的名称。

 

 

7.开放式提单

 

 

开放式提单，顾名思义，可以在收货人所有权转让时进行更改。它允许修改收货人的名称。

 

 

生成提单的步骤

 

 

1.数据收集

 

 

收集与货物有关的所有数据，如托运人和收件人的名称和联系方式、装运日期和时间、装运目的地以及货物的完整详细信息。

 

 

2.填表

 

 

下一步是填写提单表格。确保提供最准确、最完整的信息。请注意，输入错误或不完整的信息可能会导致严重的法律或财务后果。这就是为什么许多企业使用 ERP来简化劳动密集型和容易出错的任务。

 

 

（待续）