什么是工单？

 

 

工单是一份全面的数字文档，它提供了一个组织需要执行的不同任务的详细路线图和相关信息，如任务的性质、地点、承包公司、对技术人员的要求以及成本估算等。

 

 

它是公司标准操作程序的一部分，为公司活动的形成和执行建立了基准。企业使用ERP软件来起草工单，并明确界定参与活动的人员的角色和责任，以及制定从需求识别到完成后分析的整个程序。

 

 

工单有哪些不同类型？

 

 

·常规工单

 

 

这包括各种不属于特定类别的日常任务。例如：检查任务进度、进行虫害防治活动以及在公司场所粉刷等。

 

 

·特殊工单

 

 

它是在特殊活动期间创建的，如公司机器的升级、新资产的部署等。它通常是为区别于常规活动而创建的。

 

 

·紧急工单

 

 

也被称为反应性维护工单。当技术人员检测到设备或资产存在潜在故障，需要立即修复以防止业务活动中断时，就会起草此类工单。

 

 

·安全工单

 

 

顾名思义，这种类型的工单旨在保护从事有害和危险活动的劳动者的生命安全。其目的是为每个人创造一个安全的环境，并确保组织的资产损失最小化。

 

 

·检查工单

 

 

它是在检查期间起草的。例如，它可以在预测性维护活动期间执行，如评估组织机器的性能。它有助于检测功能问题，并主动制定风险评估策略。

 

 

·预防性维护工单

 

 

预防性维护是企业日常维护工作的重要组成部分。其目的是延长资产寿命，防止潜在的生产活动中断，并最大限度地降低维修和更换成本。

 

 

·纠正性维护工单

 

 

它通常由技术人员在检查阶段发现问题后创建。其提供了详细的解决方案信息，作为纠正性维护的一部分。

 

 

·电气工单

 

 

它通常由公司内部电工起草。它提供了详细的信息，包括执行安装或电气维修和维护工作的简明指令。例如，检查配电盘，并为新电器进行布线。

 

 

使用工单管理软件的优势

 

 

·工作流程自动化

 

 

工作流程自动化指的是用能够自主执行常规业务流程的工具替代手工劳动的过程。例如，化学公司使用ERP系统来简化订单生成等日常任务，并从创新和技术转型中受益。

 

 

·提升质量

 

 

ERP软件会详细记录运营挑战，并将所有内容记录在订单中。确保遵守更高的行业标准，并在过程中保持一致性，以获得更好的结果。

 

 

·进度追踪

 

 

ERP的其他优势包括从工作开始到结束的进度追踪，并通过一个统一的解决方案管理多个订单。定期追踪进度对于识别潜在瓶颈并采取纠正措施至关重要。

 

 

·降低运营成本

 

 

部署专业维护软件的优势之一是成本效益。自动化任务，减少对人工劳动的依赖，并降低运营成本。这样，员工就可以专注于更需要他们关注的更具生产力的操作。

 

 

·快速分析洞察

 

 

将冗长且复杂的数据转化为快速的分析洞察，以辅助即时且准确的决策。

 

 

·合规性

 

 

实施ERP作为全组织范围信息的中央存储库，为快速且准确的决策提供关键业务洞察，并满足审计要求。让您保持合规性，避免罚款、处罚和诉讼的麻烦。总体而言，它有助于在外部利益相关者如客户、供应商和合作伙伴之间建立信任。

 

 

（待续）