合同生命周期管理是指借助自动化合同生命周期管理解决方案，在整个业务生命周期内（从合同创建到续签和终止）对合同进行高效管理的过程。

企业与供应商、客户、员工及其他合作伙伴签订的长期合同包含许多条款。在合同生命周期管理流程中，合同义务会被仔细存储、监控并履行，从而为企业创造更多价值，同时防范风险。

合同生命周期管理的重要性

除了帮助企业进行风险管理和合规管理外，有效的合同生命周期管理还能节约成本。随着企业规模扩大，签订的合同数量也会增多。为确保准确性、合规性并节约成本，合同生命周期管理可自动化重复性任务，并简化整个合同流程工作流。

例如，采购经理在采购原材料时，需要与供应商签订合同。这些合同包含价格、付款和交货条款以及其他细节。通过集中数据来自动化采购任务，可简化对多个供应商的管理。

合同生命周期管理的主要优势：

·行政效率提升：手动管理每份合同既耗时又容易出错。合同生命周期管理流程会自动将所有内容按正确顺序整理好，并留有未来调整的空间，从而在合同管理方面节省大量时间和成本。

·合规性提高：ERP软件中的集中数据和自动化工作流，让企业更容易遵守会计准则，防范不合规风险，避免受到处罚。此外，还能维护企业的声誉。

·透明度增强：简化合同管理可提供所有合同的统一实时视图，有助于改善决策。企业能够轻松处理服务水平协议，并了解合同义务、价格和合同履行情况。

·财务准确性提高：合同管理能够准确判断客户是否享受折扣，如果享受，折扣金额是多少以及在合同的哪个阶段适用。这确保了公司不会出现收入损失。因此，财务团队能够更好地规划营运资金。

·避免纠纷：合同条款纠纷是企业面临的常见挑战。然而，当所有内容都通过ERP系统中的数字记录进行透明化认证时，发生法律纠纷的可能性就会显著降低，从而加强业务关系。

合同生命周期管理流程的6个阶段

合同管理流程包括六个不同阶段，分别是合同创建、合同谈判、合同审批、合同执行、合同监控与管理，以及合同续签和终止。

1、合同创建

合同生命周期管理流程始于合同起草，在此阶段需明确所有商业条款和条件。例如，在销售合同中，需规定客户权利的范围，包括本企业的履约义务，以及价格和付款条款等细节。

2、合同谈判

在这一阶段，另一方会对合同草案进行审核。由于草案可进行谈判，对方可以提出反馈意见并重新协商条款。数据在ERP系统中集中存储，这一过程可从中受益匪浅，因为授权决策者可以即时查看并做出修改，从而加快合同最终确定的速度。

（待续）