（接续）

3、合同审批

合同根据用户定义的审批工作流进行审批，该工作流定义了在涉及多个审批人的情况下合同的审批顺序。例如，如果需要为项目租赁昂贵设备，项目团队负责人进行初步审批后，项目经理可以使用集成的ERP软件远程对合同进行最终审批。

4、合同执行

在执行阶段，合同由授权人员签署。无论使用数字签名还是物理签名，都应具有法律效力且可验证。合同签署后，即有义务按照约定条款履行合同。

5、合同监控与管理

执行步骤完成后，下一步是对合同进行持续管理，包括安全存储合同、通过高级报告和分析跟踪合同履行情况，并进行调整以确保内部利益相关者遵守约定条款。

例如，使用配置报价流程的销售合同必须实现收入最大化，同时确保客户满意度。同样，采购流程必须确保供应商按照承诺的质量和价格条款交付原材料。

6、合同续签和终止

这一阶段涉及合同结束时的管理，以决定是否在必要时重新协商条款后续签合同。具有合同管理工具的ERP解决方案会向合同管理人员发送续签提醒。如果合同不续签，则在履行剩余义务并确保完成所有最终结算以确保符合审计要求后，正式终止合同。

总结

合同生命周期管理能够集中所有合同数据，提高透明度，并让利益相关者能够实时协作。此外，它还能通过减少文书工作和行政任务，实现无缝谈判和修订。

使用Sage X3 ERP简化您的合同管理流程，该系统可帮助您高效管理不同类型的合同，包括采购、租赁、销售和服务合同。Sage X3具备强大的报表功能，可让您深入了解合同履行情况、合规性和盈利能力，从而改善决策。

合同生命周期管理常见问题解答

1、什么是合同生命周期管理？

合同生命周期管理是指在整个合同生命周期内，从合同创建、谈判、审批到合同续签和终止，实现合同管理自动化的过程，旨在提高效率和合规性。

2、企业应如何选择合同生命周期管理解决方案？

选择合同生命周期管理解决方案首先要确定企业当前面临的挑战，例如合同执行过程中涉及的风险和复杂性。然后，寻找一个能够与现有ERP和客户关系管理系统无缝集成的系统，以实现系统间的顺畅通信。最后，监控关键指标以观察合同生命周期管理解决方案的性能，并根据需要进行调整。

3、合同生命周期管理软件是如何工作的？

合同生命周期管理软件能够实现合同流程的自动化，从模板编写、合同创建到审批和监控。通过将所有合同数据集中到一个平台上，合同管理软件可提高整体管理效率，同时确保符合法规要求。

（完）