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发表于:2017年8月15日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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【译文】You Can’t Expect to Successfully Implement ERP Alone

 

 

“我们企业自己的系统安装或升级,为什么要别人帮忙呢?”这是一个经常在行政会议上被提出的问题。提出问题的人往往出于降低预算的考虑。也许您会认为,企业员工对企业的里里外外了解的最清楚,为什么他们就不能成功地安装一套为企业量身定做的系统呢?确实,对于安装过程有信心是件好事。然而,这份信心必须要源自一个扎实的基础,一份对于企业操作的充分了解及对软件安装目标的完全明确。没有这些知识以及必要的安装工具,您的系统安装注定无法成功。以下就罗列几条成功实施ERP必须有专业团队帮助的理由:

 

 

空洞的系统对企业毫无用处

 

 

在安装之初,企业一般会从供应商处拿到一份系统的演示。在这个演示中,供应商会给出一个系统模型,里面有着丰富的、令人印象深刻的报告、报表,部分还可能是基于您企业的数据产生。您很容易被这个准备充分的演示所打动,以为系统实际安装完成后也会有同样的效果。可惜事实并非如此。一旦您确认下单,买下这套昂贵的软件后你会发现,实际装好的系统与您的企业毫无关联。没有智能报表,没有预设报告,也没有自定义字段。只有空空如也的页面。

 

 

如果不把企业的相关信息录入系统,您根本体验不到当初演示时看到的那种效果。那么您知道最高效的信息录入方法是什么吗?如何去避免数据转移过程中可能出现的各种错误?这些问题在系统安装之前就要考虑清楚。供应商只需要利用一点您企业的数据,就可以做出一个漂亮的演示片。但为了让ERP或CRM系统能够生成各类报告表单,还是要靠您企业自己去做大量数据的录入工作。您真的确信光凭自己就能准确录入所有信息,并且确保安装完成后的系统支持企业各方面的需求吗?

 

 

一本万利的方法是不存在的

 

 

是的,相同领域(制造业、电子商务、食品加工等)的企业可能会从事一些相同的工作。但如果就此认为这些工作的处理方式在这些企业间都是相同的,那未免有些可笑了。不同企业的采购、生产、运输方式各不相同。您必然知道自己坚持多年才实现成功的工作方式是什么,正是这种工作方式让您的企业与众不同。如此一来,一套流水线生产出来的系统怎么可能去匹配您企业的操作流程、员工习惯及工作流呢?供应商是花了很大力气才做出那个演示片,让您错误地以为下单买到的系统也能带来同样的效果。可是您的企业是否具备呈现所有企业运作流程并将其转化于ERP配置过程中的能力呢?不仅是IT部门承担着软件安装的责任,每一个员工也需要记录下自己的日常工作,并从中挑出最重要的部分加入到新系统中去。

 

 

企业软件并不是“即插即用”

 

 

相较于移动应用软件的直接使用、重复使用的特性,企业软件并非是“即插即用”的。从设计角度来说,软件是根据企业运作特点量身定做的。它注定是复杂的。无论是汽车制造商,还是质量保证企业,都在使用ERP系统,因此ERP系统只有在定制化并录入相应数据后才能发挥它的最大作用。系统未被企业采用的话,您的投入将不会产生回报,员工也会感到沮丧。那么您的团队中有人能够清楚掌握所有企业运作流程并知晓如何对ERP系统做出相应调校吗?想要打造一套充分匹配企业的系统,您必须了解每一个具体部门的操作流程及工作难点,并将这些复杂信息录入到系统中去。一旦这些数据得以录入,智能表单就得以建起,企业的新系统才能成为员工们的得力助手!

 

 

“神奇按钮”并不存在

 

 

每一个人都希望有一个“神奇按钮”,只需轻轻一按,就能完成繁重的工作任务,解决复杂的工作难题。很多人把ERP系统看作是这样的“神奇按钮”。事实并非如此。每个人希望“神奇按钮”解决的问题各不一样。如果没有充分的沟通,所谓的“神奇按钮”也注定失败,并且还会花去企业大量的时间及财力。当您成功安装好系统并录入企业所有的操作流程及数据后,ERP系统才能发挥出它的能力,帮助企业降低成本,提高收入。您的软件解决方案需要IT部门及管理部门的通力合作,既考虑到技术方面的难题,又能解决实际项目的需要。要做到这一点,不是光下载个软件就能实现的。说到这里,您真的还认为企业光靠自己就能做到上面所有提到的内容吗?

 

 

应该怎么办?

 

 

要想获得更多安装方面的私人建议或指导,请现在就联系我们Sage的专家团队吧!欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

 

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