发表于:2017年11月2日
对于任何成功企业而言,预算及预测流程(无论是年度还是滚动性预测)都是有效达成企业绩效的必要保障,但这不一定是一个痛苦的过程。以下3个简单的预算及计划的最佳实践有助确保企业的顺利运营。
3大预算与计划的最佳实践:
1.将预算融入到您的企业文化中去。做预算之所以变得痛苦,原因之一在于其被大量消极情绪所包围。通过改变人们对它的看法,您可以全盘颠覆人们之前的观点。从优先设定的最现实、最可能实现的目标入手——那些只需您员工踮脚、无需跳跃就能够到的目标。设定衡量成功的标准及关键绩效指标。对绩效有一个客观清晰的认识。让预算及计划流程成为整个企业文化及愿景的一部分。
2.精简流程。做预算往往因其过于复杂而不受人待见。通过规范化流程并清晰概述您所追求的目标,同时确保上述流程能够保证上述目标的达成,那么做预算就变得简单很多。尽可能增加预算调整。适当的教育及技术支持同样大有助益。考虑使用一款能实现预算流程自动化的软件以减少非精确信息的风险,并减少手动输入的数据量。
3.战略性地分配资源。预算及计划是一项耗时的工作。员工痛恨预算的最大原因之一就是永远没有足够多的时间处理好预算的所有事务。确保预算负责人能够获取所需的资源以完成所有预算任务,尽可能减少他们在预算上花费的额外时间,这将有助于保证精确的预算报表及数据本身的置信度。
如果您对您企业的整体预算及计划流程仍存疑虑,上述内容或许能帮助您改变现有的预算观。停滞不前不是解决问题的办法——尝试改变,您或许会发现更友好、更高效的方法。