作者：Ralph Ceccarelli

 

 

投资企业管理软件前应了解哪些内容？

 

 

如今，投资企业管理软件已成为企业进一步发展的必要保障。企业管理软件也就是指ERP（企业资源计划）软件，其能为您提供解决方案，让员工获取涉及企业各部门及企业运作的即时、无缝信息。随着发展中的企业为了提升商业眼光，完善商业报告、精简操作及企业流程以及在其他方面获益，他们会在软件升级上投资。企业管理软件能借助许多软件功能帮您节省时间，从而提升工作效率及企业收益。您在考虑做此项重要投资时应对以下5件事做好规划。

 

 

企业管理软件投资的5个秘诀

 

 

1.不要浪费时间

 

 

尽管在做投资决定时，开支是需要考虑的重要因素，但关乎企业发展的时间因素应当是重中之重。您不能浪费太多时间在引导您的员工适应新系统上。正因如此，明确每个部门的需求并估算每位相关员工所需的适应时间，所谓“相关”，我们指的是那些受新功能影响最多的员工，还有那些帮助系统实施及测试系统可用性的员工。

 

 

2.开放式交流

 

 

中小型企业相较大型竞争者企业而言，内部沟通更为顺畅。利用这种沟通能力上的优势更好地与您的团队进行交流并向其解释企业管理软件的重要意义。当人们清楚知晓将来可能发生什么、为什么要这么做以及新系统将会对其工作及整个企业带来什么影响之时，他们会对上述重大计划，也就是投资企业管理软件给予大力支持。

 

 

要想获得员工对企业潜在投资的最大认可，不妨为员工开设答疑解惑环节。这样做不仅会让他们对企业的透明度感到满意，期间还可能从他们那里获取新点子、听到新问题，从而帮助企业对产品/供应商做出更准确地评估。

 

 

3.设定目标

 

 

了解投资是否值得的唯一途径就是计算系统的预期回报。光说系统提高了员工工作效率是不够的。取而代之的应是设立营运及绩效目标，随着时间的推移，量化系统带来的速度及效率的提升。

 

 

设立的目标可以包括以下几种：

 

 

• 一年之后，每月的缺货量减少50%

• 使用系统的第三个月，月末的财务关闭时间从原来的3天缩短为1天

• 半年之后，通过交叉销售机会将企业月利润提升25%

 

 

设立了目标以后，您能对您的投资原因有一个更直观的认识。此外，将这些目标传达给员工，让他们了解系统是如何直接造福他们的，那么您在做出最终决策、追求革新之时也将获得更多的员工支持。

 

 

4.说明资源用途

 

 

一个新系统的引进、实施、测试并且确保其可用性需要用到哪些企业资源？低估了资源数量以及每位员工需要投入的时间可能会影响新系统的使用效果。

 

 

幸运的是，如果您已经记录下您的目标及各部门对系统的特有需求，您应该会很容易识别出哪些是能够作为资源的核心成员以及他们需要付出哪些努力。

一个额外的秘诀是：我们已认识到，每个部门都应有一个“愿意给予指导的中间人”，这样其他人遇到系统使用上的问题就能向其咨询。这将显著促进系统使用并提高用户的满意度，所以务必花时间让供应商那里的软件专家或您企业内部的专家对这位“中间人”开展培训。

 

 

5.考虑成本

 

 

相信您已经意识到开支不再是您做投资决定的唯一主宰。了解您期望该系统能够实现的目标以及实现这些目标需要花费的资源，您就能得出合适的系统所需的合理开支。

 

 

成本考虑包括以下几个方面：

 

 

• 软件购买价格

• 授权费/每月订购费（若是SaaS解决方案）

• 维护费

• 咨询费

• 第三方供应商费用

• 实施后的支助费

 

 

您可能会发现，如果将每个部门的核心需求都考虑在内的话，那些价格较高、具备更广泛整合能力的系统从长远来看更省钱。

 

 

我们知道投资企业管理软件对您企业而言意味着“变革性”的突破，如果您还在为投资决定一筹莫展，现在就联系Sage公司，我们可以提供帮助。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。