企业资源计划或ERP软件是一种强大的数据管理工具，能够让企业查看和共享数据，精简和自动化重要的商业活动。ERP只适用于大型企业的说法纯属谣传，即便是小型企业也能够从ERP系统中受益无穷，尤其是模块化的，能够随企业共同扩张的系统。

市场上的ERP软件解决方案多种多样，您在选择系统时要遵循一定的步骤，事先做好功课，了解到所有的信息再着手选择ERP系统。

如何选择到合适的ERP软件？

1.了解自身所需

在选择ERP系统前，您要花时间分析和定义业务流程，了解ERP软件能够弥补哪些短板。此外在选择ERP时要着眼于长远。扩展性是企业在选择ERP软件时要考虑的重要因素。也就是说，要评估供应商是否有能力提供长久的系统支持服务。除了这个流程之外，企业还要考虑到各个层面的运营情况，同时咨询员工、终端用户和IT部门，以了解到有关ERP系统功能的所有相关细节，来简化员工的日常工作。这个流程结束后，便会得到一份需求清单，也就是ERP软件能够满足的需求，这为选择到适合独特业务流程的软件解决方案开了一个好头。

2.了解实施成本

评估ERP系统时要考虑的不仅仅是流程上的优化，还有增值服务、成本、员工时间和对当前流程的修改或摒弃。ERP实施过程决不简单，费用也会快速的累积；因此企业要做好心理准备，确定自己确实需要这个解决方案。隐藏成本和大规模定制也会增加ERP产品的总成本。

3.ERP供应商

当下的流行趋势是将ERP作为软件服务来使用，也就是说您向供应商每月支付一定的费用，让供应商从远程服务器为您提供系统和支持。您的供应商一定要认真负责，能够根据企业需求的变化对系统做出调整。ERP市场上有几个大型供应商提供极具多样化的服务，小型供应商的解决方案虽然也许更适合您的需求，但长此以往，他们的解决方案可能无法扩展，不能再继续支持企业发展。您要多下功夫，选择到能提供长期支持和协助的供应商，同时避免超支。

4.定制选项

云端ERP软件最大的好处就是它的模块化设计，能够支持企业根据特定需求来优化和定制软件。然而，很多企业却被忽悠，购买了大量实际并不需要的定制选项，不仅要支付费用，还无法充分发挥其功能。您要严格以需求清单为考虑的出发点，擦亮眼睛，知道哪些定制选项只起到锦上添花的作用。

ERP软件能够使团队的工作效率最大化，为管理层带来在人力资源、工资单和内部财务上的更高的可视性，加速工作进展、减少了错误的发生率，自动执行了大量的任务。您要认真思考上述几个因素，这样才能选择到合适的解决方案，为企业节省时间和资金，帮助企业更上一层楼。