很多公司都苦于IT系统老化所带来的种种问题，因为这意味着在进行主要任务时，要花费更多的时间和精力。赛捷的商业专家Craig Sharp将向我们阐述，如何让你的IT系统基本配置达到标准。

许多小企业老板，生来就赋予伟大的商业天赋，但惟独IT技能受限。他们发现自己公司里的IT系统毫不规范。现在能确定的问题是，IT已经不再是商业运作的“加分品”，而是必需品。实际上，这是一个公司除了扩招员工增加成本之外，能够与大型公司保持竞争力的唯一途径。
你需要关注什么
要从IT投入中获取最大价值的话，有4点是需要企业着重注意的：
一个有效的邮件系统，连通员工的笔记本、台式机和手机
最好是有云端服务，例如主机交换或者谷歌邮件应用（类似G-Mail但是使用你自己的域名）
设定常规的备份流程，方便存储及恢复公司文档数据
推荐类似DropBox或者谷歌文档等云端存贮服务
保护IT系统，阻挡越来越多的网络侵害，包括垃圾邮件、恶意程序和病毒。
电脑和笔记本上安装好杀毒软件，并在路由器上设立有效的防火墙
采用专为商业用户打造的商业级别IT硬件，而非家用配置。
不一定是PC界最新的配置，但至少要是HP或者DELL这类的商务机品牌
你如何获益
不论你是否自己花时间来正确建立以上提及的IT配备，或者是选择外包团队来管理这些服务，你肯定会获得以下几点好处：
及时回复问询邮件，还有在多个设备上保持通讯
有信心保证丢失或删除的信息能恢复，并不会对你和你的客户有任何重大影响
确保你的公司不受到网络侵害，不会影响公司运营职能，从而也不会给客户带来风险。
可靠的IT硬件能够长久使用，长期使用价值能提高员工的工作效率。
别忘了云服务！
将你的邮件和文件数据存储在云上，你能够在除PC和笔记本之外的任何设备上获取信息。如果你和同事没有固定的办公室，这一招对这类小企业十分有用。如果你拥有办公室，那这将让你的工作更弹性化，比如你可以在家办公。
谈及杀毒服务，有一个最好且目前免费的解决方案叫做微软安全套件。这是微软的产品，它能够帮你抵抗病毒和恶意软件的侵害，而且你能够在最多10台电脑上免费安装。
硬件配置
硬件购买需要考虑的因素比本文所提及的要更多，但你要确保自己从商业机制造商那买到正确的硬件设备。这将给你带来更为长远的价值，它可以使用更长的时间，并且让你的公司更加可靠，同时带来更为长远的利益。
拥有可靠的IT服务并没有你一开始想得那么难
小型企业从云端服务中可获得最大的利益。2-10个用户能够共同使用邮件及文档分享功能，这使他们能够和拥有更多IT预算的大公司去竞争。跟踪邮件及数据存储能够带来巨大好处，尤其对于一个企业进行数据大范围转移的效率和可靠度而言。因此，试想一下如果你处理好以上提及的重要环节中3点或是全部4点，会有什么样的效果呢？
别忽略你的IT服务。多花点时间在上面，确保你能够朝着目标迈进。如果你不确定该从何下手，不知道你的着重点在哪，可以联系赛捷的商业专家们。