2013年12月4日 上午5:30

作者：Matt Groom

企业资源管理工具长久以来一直是分销行业的一部分，不过传统的ERP工具和现代化解决方案之间有着明显的区别，后者能够满足现今分销商的需求。

用一款现代化的ERP解决方案来替换旧的传统工具有以下几个优点：

— 周期时间可以减少23％，因为它更容易遵循采购、现金回收和符合组织目标的其他流程的最佳实践。

— 对使用同类最佳ERP解决方案的分销商来说，库存准确度平均为97％。

— 在使用一款同类最佳的ERP解决方案时，运营成本通常可降低22％，而管理成本则可降低17％。

资料来源：阿伯丁研究团队（Aberdeen Research Group)

表现最出色的组织机构会分析他们现有的需求，并转向那些帮助他们加快周期时间、提高库存准确度、降低运营成本的解决方案。据阿伯丁的研究，那些想要换掉ERP解决方案的组织机构称，缺少功能特性、技术基础过时、不能为客户定制解决方案等是他们想要进行更换的首要原因。

随着这个行业的巨大变化，传统的工具正在被淘汰。相比在几年前，今天的分销商有很多不同的需求。云技术、移动接入和商务智能是所有一流的ERP所具备的功能，而这些可能无法在老旧的系统中实现。此外，一些如今的功能，如客户关系管理（CRM）和库存管理的功能往往不属于传统的ERP解决方案的构成部分。这些功能对简化业务流程和节省成本来说是至关重要的。

流动性更是成为分销商的迫切需求。最近的一项行业调查显示，45％的调查者在他们的组织内安置了移动工具，另外29％的人也打算尽快这么做（资料来源：Modern Distribution Management（现代物流管理）研究中心)。通过使用像智能手机和平板电脑等移动设备，管理人员和销售人员能够实时与系统进行交互，这使得整个业务以客户为中心而且更加高效。

然而，这并非简单增加一些功能或是创建移动接入。在许多组织机构中，ERP解决方案是在很久以前实施的，这意味着系统的基础架构是没有达到标准的。当解决方案的能力和组织需求之间存在尖锐冲突的时候，就该更换同类最佳工具了。

如果您目前的ERP解决方案无法帮助简化操作，您就需要找到一个适合您组织机构的新解决方案。

这一切都始于对您的组织机构所需的ERP解决方案中最重要部分的了解。这个决定不是一个人的责任。由于ERP能标准化并支持组织机构的主干网，因此让所有每天都会使用ERP的部门参与其中是很重要的。公司内部的这些部门和个人可以针对新解决方案的基本功能提供最好的建议。根据阿伯丁的研究，79％的顶尖公司在其ERP选型中会让IT和其他业务的员工组成跨职能团队。

在ERP选型前制定一个明确的计划，这将帮助企业在进入市场之前知道他们需要什么。这也将帮助他们在该解决方案实施时创建一个路线图，使他们能够进行定制并确保ERP工具最好地满足他们的需求。

借助集成的商务智能工具和可操作的数据，现代化的ERP解决方案可以帮助批发分销商做出更明智的业务决策，同时降低运营成本。

还不确定您的公司是否到了要换新的ERP解决方案的时候？可了解更多关于替换现有ERP系统的案例。