2014年1月29日  作者：Benoit Gruber

首席财务官（CFO们）越来越多地被要求参与到他们企业内更多样化的项目中，利用他们的技能和经验来促进战略性的增长。然而，这为这些金融领袖带来了各种挑战，他们需要使用其所掌握的各类工具，依据量化证据作出正确的决定。

就这一点而言，若在企业资源计划（ERP）解决方案上投资，对首席财务官会有所不同。许多企业，从小型到大型企业，都依靠ERP软件来获取更强的洞察力以及对业务运营进行掌控。然而，许多企业上线的都是集成化的解决方案。除其他理由外，他们最担忧的是实施、培训和预算上的限制。

因此，许多首席财务官错过了可以获得高效率、准确信息和成本效益的机会。在新的一年开始之际，财务领导应该考虑如何让ERP系统来简化其工作，从而为其企业增值。

CFO关心的焦点是什么？

2013年，当光辉国际进行调查时，超过一半的CFO（51.8％）表示，他们关心自己组织内部的收入增长，37.6％的人担心如何紧跟法规的变化。另外24.7％的人表示，他们担忧季度财务目标的完成，对管理企业风险也有着同样的顾虑。即使经济复苏，为了有效地管理其企业的财务职能，CFO们显然要考虑很多事情。

合并财务数据并用它来提供核心业务流程的实时视图，此举可以为CFO们提供真正价值，因为他们的目标是为增长建立坚实的基础。随着经济的复苏，各种行业的扩张机会不断涌现，但企业首先需要让自身有序运转。

ERP解决方案通过整合来自各个部门或是整个组织的数据并自动化运行关键流程来实现价值。例如，ERP不再需要手动处理发票和订单，因此从中得以解放的财务团队可以专注于其他增值任务。

ERP解决方案提供了一种单一视图

运用其所支配的ERP系统，CFO们可以得到实时的洞察力，了解到财务部门内部和其他业务部门内到底发生了什么。这意味着可以更有效地管理收入和支出，监控客户订单，以及在企业内管控库存。首席财务官能够清楚地知道公司的收入和支出以及发生在何时何地——这让他们可以相应地制定预算并做出预测。

在理想情况下，CFO们需要访问一个单一库位的所有相关信息，而这正是ERP解决方案为企业带来价值的地方。独立的数据对首席财务官而言是没有多大用处的——他们需要根据各种不同的变量来做出决策，而这其中每个变量又会受到其他变量的影响。在ERP系统中，集中化的数据克服了这一障碍，并确保能将所有相关因素都考虑在内。

这些解决方案还有助于确保信息的准确性，因为异常和错误会被标记起来。当涉及到现金管理时，这是很重要的——尤其是作为CFO很可能要负责相当大的预算。用于支持决策的数据出现即使是微小的错误，如果按比例扩大最终也会付出巨大代价。

在组织成本方面，实施ERP系统允许CFO确定潜在的效率，减少组织间的成本。此外，集成的数据还可以检查到一些冗余的系统和流程。也就是说这些系统和流程不再需要支持，从而帮助节省宝贵的预算资源。

ERP系统为CFO提供价值

无论是组织接受内部部署的ERP、SaaS或是基于云的解决方案，这些都适用同样的原则。ERP解决方案提供了一种性价比更高地收集、管理和分析数据的方式，因此在董事会会议上可以用来支持决策制定。

在经济不景气的情况下，首席财务官在高层中自然有着很重要的地位。在过去几年中见到了那么多公司遭遇困境，高管们都对企业最终盈亏保持着密切关注。

当被召集开会时，CFO们需要确保他们在辩论中能够增加筹码，这是基于对财务职能和该组织的整体性的明确认识。ERP系统可以提供这一点，它可以确保CFO们在需要做出关键决定时，在信念上有足够的底气。