2014年02月28日07：34

Sage ERP团队

或许你通过商务智能工具采集了数量庞大的信息，但所得是最具价值的精华吗？如果答案是否定的，这并不出人意料。实际上近期一项由Gartner进行的研究预测2017年之前财富一百排行榜中的1/3机构都将面临数据危机。Gartner公司的研究副总Andrew White秉信将数据作为公司财富来看待的价值；而忽视此类资源的潜力将迫使企业重新评估自身对待信息的态度。

“当我们讨论‘管理’的时候，我们实际上是在表达‘为营造经营优势而管理信息’，而非仅仅维护数据及其物理的或虚拟的存储需要。”White表示：“在数字经济环境下，信息已经成为凸显经营优势的具备竞争力的财产。而且它还是企业价值链上的关键一环。”

创建一种有效的EIM（企业信息管理）策略

像其他任何事物一样，如果不为企业如何利用大数据而进行规划，则无法很好地对其加以利用。谨记，Gartner建议机构创建EIM（企业信息管理）策略。这会为高管、经理层和普通雇员就如何分享、管理以及再利用来源广泛的信息提供指导。该方案应该在企业上下进行推广。当机构内部各个独立部门在形式各异的EIM下各行其政时，公司将无法最大化企业数据的有效性。

“如果有效的信息占据支配地位，企业用户将会了解劣质数据对理想的业务流程的影响，”White称：“为了终端用户的利益，这种考虑会导向一种用以确保或‘服务于’数据管理的需要，借此来支持日常业务活动。”

如何启动？

有了Gartner的预测（即未来几年间一些公司会遭受数据危机之苦），可以明确的是许多机构还没有开始有效管理自身的数据。甚或，一些企业不知如何启动EIM计划。CMSWire的一篇文章指出企业领导要具备判定某种数据方案是否适用于解决特定问题的能力，或者信息管理是否会影响到整个机构。由此开始，公司可以开发如何管理数据的案例，以及决定观察公司哪个部门以待后效。