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发表于:2015年2月16日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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作者:jlee

 

ERP Implementation Advice - choosing an ERP implementation phasing strategy

 

 

我们的很多文章都强调选择正确的ERP软件和合作伙伴的重要性。但下一个重要步骤是什么?现在是时候关注怎样把ERP系统引入公司了。无论您是首次实施ERP系统还是准备替换之前的系统,这都是促使项目成功的重要步骤。您的ERP合作伙伴将能帮助您为公司做出最有利的决定,但是您还需要回答以下的问题,这能帮助您做出决定,并了解您要选择的ERP分步实施战略的利弊。

 

 

问问自己:

 

 

• 员工多快能学会使用新系统?

• 我们能否顺利让一切更快地上线运营?

• 我们希望在实施上花费多少资金?

• 我们的时间框架是怎样的?

 

 

您的ERP分步实施选择:

 

 

1.大爆炸战略

 

 

在这段时期内,实施如火如荼地进行,所有的用户都在给定日期里涌至新系统。这可不容易,因为您的员工要尽快学会使用系统,而且没有太多时间来调整,否则很可能导致实施后的生产效率降低。由于这个策略在本质上操之过急,许多问题会接踵而至,需要解决,一些细节可能被忽视,从而又牵扯出另一些问题。但天无绝人之路。大爆炸战略的积极性在于不需要同时运行和/或维护两个系统,实施时间大大缩短,节约了资金,您感到的阵痛和沮丧会导致短期的混乱,但之后,您就能高枕无忧了,只需担心其他因素,比如产品质量低下或合作伙伴的选择。

 

 

2.分步展开

 

 

在这一ERP实施策略中,有一些预定步骤需要遵循,以缓慢过渡到新系统。这一策略的风险更低,雇员能在每一个新阶段开始后有所收获,这会在实施完成后提高生产效率。另一个加分项就是在每一个部分完成后,您还能随时做出小型的变更和修补。缺点是流程更长,价格也就水涨船高。实施阶段的延长可能在项目完成后造成持续性中断。另外,您的员工不得不操作两个系统,以确保拥有完成工作所需的所有信息,这样效率较低,就更别提有多恼人了。

 

 

3.平行选择

 

 

这一策略不被看好,因为新老系统要同时运行。员工获得新系统的使用培训,但却在转换完成之前,一直运行老系统。这个策略最保险,但在速度上比前两者稍微逊色。这也是三者中价格最高的,并且需要员工在两个系统中录入数据,这样会无比乏味、耗时且极易犯错。

 

 

选择综合症?

 

 

您愿意的话,也能进行三者的组合。

 

 

每一个公司都不尽相同,所以不能说哪一个选择更胜一筹。这归根到底取决于您的时间框架、预算、资源,以及您愿意承担多少风险。

 

 

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