企业资源计划（ERP）曾经只为大型企业提供技术。然而，亲近中小型企业的新一代ERP供应商却在各种规模企业的竞技场上毫不逊色。

不论规模大小，企业资源计划系统对所有企业来说都是一个良机。它们能提高效率，通过可实时查看的数据、易于使用的仪表盘和其他有利益处来完善企业。

然而，凡事都有其两面性。选择使用和实施ERP系统也是一项浩大的工程。它要在企业愿景、程序、优先级等几乎决定企业现状的各方各面做出根本性的改变。

没有企业资源计划系统并不意味着企业无法得到优化。这些企业仍然拥有强大的愿景，严密的程序，明确的目标等。但实施ERP却能提升企业的优化程度，在所有部门间拥有实时且普遍的信息访问。不过，它也为协作环境和一般供应链内部的位置搜索带来了新的挑战。

而其长处在于，能从采购、会计、订单录入和成本核算开始实时作出改变，这将在公司以及公司的合作伙伴内部创造价值。

然而，这是个艰巨的任务。实施ERP软件是一次真正的彻头彻尾的改造，平均需要将近一年的时间实施，检测故障，培训员工，应用新系统有赖于公司的所有员工。强大的愿景，严密的程序和明确的目标仍然不可或缺，但是都会发生翻天覆地的变化——各个部门有不同的优先级，新的合作关系将会产生。

幸运的是，在这项工作中，一套面面俱到的计划能减少失败。向ERP软件的过渡还包含了殚精竭虑的筹备。企业必须要关注功能、技术和性能，识别出潜在的障碍，制定大致的时间轴，检查预算。在企业宣布要切换到ERP系统之前，必须要详阅计划的各个细节，并加以深入挖掘，如果要成功的话，还需要高层管理的全力支持。

每一个企业都会找到独特的方式来改进这一流程，但是一些普遍的准则可能会有所帮助。在必要时进行核查和修整，办公原则和工具一般能减少无组织状态，同时培养高效的习惯，从而步入新的ERP时代。在最佳情况下，每一个部门都会改进当前的资源，并认清之后的目标。

在向ERP过渡的过程中，要听从指导，以达成特定目标。然而，保持足够的灵活性来接纳项目成员的意见和建设性的批评也很重要。公司的员工越警觉越积极，ERP的过渡就越轻松，公司从过渡中的获益也就越多。

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