发表于:2016年4月11日
首次创办一家企业是一项振奋人心却又充满挑战的任务。尽管您可能是一位经验丰富的领导者或对企业新产品及服务有着独到的见解,然而企业运营的财会方面也未必总是一帆风顺。即使您已获得融资,也并非就意味着万事大吉。您需要合理划拨资金以取得最好的业绩。若您未事先制定预算,您最终可能会入不敷出。
为了保持强劲的资金流动,您需要对今后的需求作一展望及规划。如同制定商业计划书一样,预算的制定有助您更好地朝着目标迈进。然而,意外事件可能会打乱您的计划。所以务必确保您的预算绝非一成不变。由于时常会遇到未预见的变故,所以您需要随时视情调整预算。
预算从何制定
如果您刚刚开始创办企业,预算有助您预估总体启动成本。一份现实的预算同样能告诉您可期待实现的利润是多少。您的最初预算应当包括您所有的营业额、成本、资金流动及利润。在说明成本用途之后,您便能确定您是否还留有用于资本投资的剩余资金。
每年至少需要计算一次预算,但预算的更新最好每个月做一次。年度预算一般被分解到每个月,其中在估价栏旁应留有一列空白栏,您可以将实际支出及营业额填入其中。每月审核您的预算有助您根据销售渠道的现状作出更精确的估价。您还能根据预算记录认清哪些领域有超支风险,并在用完划拨所得的所有费用之前“悬崖勒马”。
每月修订预算的原因之一在于您可以及时了解您的决策为企业带来的短期影响。您可能发现您在市场方面没有花费足够的资金,抑或是您在某些销售渠道的资金投入并未产出相应回报。考虑您的销售及转送渠道也相当重要。此外,您或许能够调整开票事宜以提高支付速度,增加您的资金流动。
用强大的预算应对未知
企业飞速发展,诸如客户削减预算、减少订单等突如其来的变化都会对您的资金流动造成伤害。您需要评估您的预算以确定营业额的损失将对企业利润造成何种影响,以及您预期这种影响将持续多久。您是否需要削减营销费用或租赁成本直到弥补亏损为止?总之,您的预算应当是灵活可变的。